Als administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van energie-subsidies binnen de gemeente Alkmaar. Je werkt nauw samen met collega's in een goed op elkaar afgestemd proces waarbij jij zorgt voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen van bewoners.
Je houdt je onder andere bezig met:
Controleren van de volledigheid en juistheid van binnenkomende subsidieaanvragen
Schriftelijk contact met aanvragers over ontbrekende gegevens of vragen
Beantwoorden van (eenvoudige) vragen van inwoners over subsidies
Verwerken van aanvragen en correspondentie in het subsidiebehandelingssysteem
Bijdragen aan het opstellen van monitoringsrapportages
Uitvoeren van diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden binnen het team
Afstemmen met de beleidsadviseur energie waar nodig
Praktische informatie:
Je werkt 16 uur per week, start op 1 juni en de functie loopt tot eind 2025, met kans op verlenging. Er is flexibiliteit in werkplek: je kunt vanuit huis werken of op kantoor, in overleg met de coördinator.
Je bent een nauwkeurige en oplossingsgerichte collega met een dienstverlenende instelling. Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare werkomgeving en voelt je prettig in een ondersteunende rol. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en bent leergierig als het gaat om het werken met nieuwe systemen of regelgeving.
Verder beschik je over:
Ervaring in (samen)werken binnen een gemeente, overheidsinstantie of andere dienstverlenende organisatie
Mbo+ werk- en denkniveau
Bekendheid met reguliere kantoorapplicaties (zoals Outlook, Word en Excel)
Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
Een proactieve, oplossingsgerichte en nauwkeurige werkhouding
Bereidheid om via een inwerkprogramma te leren werken met subsidieapplicaties
Bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Algemene subsidieverordening en de subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie van gemeente Alkmaar