Administratief medewerker recruitment

Je ondersteunt de consultants recruitment met het vooraf uitzoeken van de belangrijkste informatie van nieuwe opdrachten. En je werkt nauw samen met de afdeling Communicatie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van alle e-mails.


• Je plaatst de e-mails in de juiste categorieën, zodat je weet wat er mee moet gebeuren en er goed overzicht is.


• Je beoordeelt of aanvragen interessant voor ons zijn. Dit doe je in het begin samen met de recruitmentconsultant.


• Je verzamelt alle informatie uit de aanvragen.


• Je maakt een samenvatting van de opdrachtinformatie, zodat de consultants snel kunnen zien of zij de aanvraag willen oppakken.


• Je stuurt de e-mail met de samenvatting door aan de consultants.


• Je helpt de communicatiemedewerkers met het vastleggen van opdrachten in het CRM-systeem, het actueel houden van overzichten in Excel, het plaatsen van berichten op onze website en eventueel het (her)schrijven van teksten.

Waar kom je terecht?
Wij, Van Dijk Employment Services, geven al tientallen jaren onafhankelijk advies en ondersteuning aan (project)organisaties over de invulling van hun projecten. Zo werken wij aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed.

Ons kantoor bevindt zich in Dordrecht, waar we intensief samenwerken vanuit de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie om topresultaten te behalen. Hierdoor behoren we in ons vakgebied bij de top van Nederland. Onze werksfeer is gezellig, informeel, collegiaal, gemotiveerd en resultaatgericht.

Vanwege het vertrek van een collega en het opnieuw inrichten van onze werkprocessen, zoeken wij een nieuwe collega.

Wat breng je mee?

• Je beschikt minimaal over een mbo-werk- en -denkniveau.


• Je hebt goede kennis van Word, Excel en Outlook.


• Je kunt goed communiceren en je bent goed in de Nederlandse taal.


• Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in de administratie, HRM of communicatie.

Wij bieden jou:

• een parttime / fulltime functie van 20 tot 40 uur (in overleg af te stemmen) op onze kantoorlocatie in Dordrecht.


• een startdatum in overleg.


• een tijdelijk contract dat we omzetten in een vast contract als het van beide kanten klikt.


• een passend salaris bij je kennis en ervaring.


• een goede pensioenregeling.


• gratis parkeergelegenheid voor de deur.


• elke vrijdag een gezamenlijke lunch en een keer per week aan het einde van de dag een borrel in ons eigen café.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze vacature je aan? Stuur dan zo snel mogelijk je cv naar info@vandijkwerkt.nl. Heb je nog vragen? Edwin van Lonkhuizen kan je vraag vast beantwoorden, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250355.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Edwin van Lonkhuizen
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl