Projectsecretaris wijkrenovatie (16 uur)

Werkgever:
PIA BV
Regio:
Huizen
 
Functieomschrijving

Je ondersteunt de projectleiders van een wijkrenovatie in een Noord-Hollandse gemeente op administratief vlak, bijvoorbeeld met agendabeheer, de organisatie van bijeenkomsten en de projectadministratie.


Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze organisatie werkt met 400 medewerkers voor de 41.000 inwoners van de gemeente. Zij kenmerkt zich door verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven.


Voor de renovatie van een wijk zoeken wij een projectsecretaris die de projectleiders ondersteunt met administratieve taken. In deze rol weet je mensen in beweging te krijgen om afspraken en processen na te leven en zie je waar verbeteringen nodig zijn. Hierbij werk je samen met collega’s van bedrijfsvoeringsondersteuning, projectleiders en adviseurs.


Wat ga je doen:



  • Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein in allerlei mogelijke facetten.

  • Je levert een belangrijke en actieve bijdrage aan het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie.

  • Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten inhoudelijk voor in de vorm van:

    • het opstellen van agenda’s

    • verslaglegging / notuleren

    • het opstellen van notities, waaronder van bouwteamvergaderingen en bewonersbijeenkomsten



  • Je verzorgt de projectadministratie en -archivering.

  • Je draagt bij aan de communicatie met inwoners, de informatie op de website en het verwerken van informatie uit participatiemomenten.

  • Je levert een bijdrage aan voortgangsrapportages, formuleert actiepunten en bewaakt deze.


Wij vragen:



  • Je hebt minimaal een mbo 4-opleiding afgerond, bij voorkeur een hbo-opleiding.

  • Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van projectleiding- of management.

  • Je hebt bij voorkeur:

    • minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken

    • minimaal 1 jaar ervaring met het projectadministratie

    • ervaring met Microsoft Office, waaronder Teams, Word, Excel en PowerPoint

    • minimaal 1 jaar ervaring met communicatie met inwoners



  • Je bent beschikbaar op maandag 23 juni aanstaande voor een kennismakingsgesprek.


Standplaats:
Noord-Holland


Wij bieden:
De functie is per dinsdag 1 juli aanstaande beschikbaar voor 16 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (4 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 17 juni 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25310. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.


Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.


Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.


PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl

 Kernwoorden