Standplaats: Burgum
Startdatum: 01-08-2025
Einddatum: 31-07-2026
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 20
Online sinds: 06-06-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Burgum zoeken we een Bestuurssecretaris.
De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20 uur per week.
Bedrijfscultuur
Het is heerlijk werken bij Gemeente Tytsjerksteradiel. Van A tot Z betrokken zijn bij je projecten, eigenaarschap over je werk en voldoende ruimte om je verder te ontwikkelen. En daarbovenop? Werken in de gemeente met de mooiste plekjes van Friesland. Van het natuurgebied de Alde Feanen tot de statige states, hier kom je te wurkjen op it meast Daaldersk Plak fan Fryslân!
Functiebeschrijving
Wegens onbetaald verlof van een jaar van de huidige functionaris vullen we graag de functie bestuurssecretaris in voor de periode van een jaar.
Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaris die een belangrijke bijdrage levert aan het verder optimaliseren van het proces rondom collegeadviezen.
Als bestuurssecretaris fungeer je als sparringpartner en rechterhand van de gemeentesecretaris en vorm je de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je adviseert het college van B&W, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie over beleidsontwikkeling en besluitvormingsprocessen.
In deze rol coördineer en bewaak je het gehele besluitvormingsproces: van agendering en vastlegging tot uitvoering en terugkoppeling. Je toetst college- en raadsvoorstellen op kwaliteit en integraliteit. Daarnaast ondersteun je bij het portefeuillehouders overleg (PFO), waarin de bestuurlijke besluitvorming in samenspraak tussen collegeleden de organisatie wordt voorbereid.
Verantwoordelijkheden:
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een positieve en betrokken bestuurssecretaris met een scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, bent organisatie- en omgevingsbewust en levert een actieve bijdrage aan het actualiseren en verbeteren van besluitvormingsprocessen. Integriteit en diplomatiek handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en het bestuur.
Wat ga je doen?
- Je gebruikt je uitstekende analytisch vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden:
- Je gaat effectief om met tegenstrijdige belangen en draagt bij aan het vinden van werkbare oplossingen;
- Je handelt proactief en speelt in op ontwikkelingen;
- Je toont flexibiliteit in wisselende omstandigheden en prioriteiten;
- Je beschikt over een sterk organisatie- en planningsvermogen, waarmee je jouw werkzaamheden efficiënt coördineert.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 2 juli 2025.
- Je hebt minimaal aantoonbaar Hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaris bij een gemeente of provincie;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken op bestuurlijk (college) niveau;
- Je hebt ruime kennis en ervaring met besluitvormingsprocessen binnen de gemeente en/of provincie;
- Je bent opgeleid in Bestuurs- en Bedrijfskunde, wens;
- Je hebt werkervaring met de systemen Corsa en Liber, wens;
- Je verstaat het Fries;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Het is heerlijk werken bij Gemeente Tytsjerksteradiel. Van A tot Z betrokken zijn bij je projecten, eigenaarschap over je werk en voldoende ruimte om je verder te ontwikkelen. En daarbovenop? Werken in de gemeente met de mooiste plekjes van Friesland. Van het natuurgebied de Alde Feanen tot de statige states, hier kom je te wurkjen op it meast Daaldersk Plak fan Fryslân!
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.