Projectmanagement ondersteuner bij gemeente Alkmaar

Als projectmanager ondersteuner (pmo) werk je binnen het programma warmte- en energiebesparing in gemeente Alkmaar. Je ondersteunt de projectleiders en beleidsadviseurs bij verschillende werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en goede communicatie. In deze functie is geen dag hetzelfde en krijg je veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Maken en versturen van opdrachtbrieven, facturen controleren en uitvoeren van andere werkzaamheden in de financiële applicatie (Citvas).
• Ondersteunen bij activiteiten zoals het organiseren van een energie-informatiemarkt.
• Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten (met interne en externe partijen).
• Bijhouden van projectplanningen (in samenwerking met projectleiders).
• Opzetten en bijhouden van een projectarchief in Teams.
• Maken van actie-, besluitenlijsten of korte verslagen.
• Schrijven van korte teksten voor nieuwsbrieven, website en social media.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. De opdracht begint zo snel mogelijk (bijvoorbeeld per 1 aug) en duurt voorlopig tot 31 december 2025.

Je voelt je op je plek in een team waar samenwerken belangrijk is. Je bent flexibel, spontaan en communiceert makkelijk met anderen. Je houdt van overzicht, werkt gestructureerd en weet goed wat er moet gebeuren. Ook als het druk is, blijf je rustig en hou je de planning in de gaten.

Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en denkt actief mee. Je pakt taken snel op en werkt zelfstandig binnen duidelijke afspraken. Als je iets niet weet, zoek je het zelf uit of vraag je het aan de juiste persoon. Zo zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en projecten goed georganiseerd zijn.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met dienstverlenende werkzaamheden in een organisatie.
• Ervaring met werken voor een gemeente of in een aan de overheid verbonden organisatie.
• Kennis van kantoorapplicaties (zoals Outlook, Word, Excel en Teams).

• Een bruto maandsalaris van €3.052 tot €4.297 op fulltime basis (36 uur), volgens schaal 8 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,20 cent per kilometer. OV2e klas wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.