Als projectsecretaris ondersteun jij de project- en programmamanagers binnen de afdeling Gebiedsbeheer. Deze afdeling werkt dagelijks aan een schone, veilige en leefbare stad. Jij speelt daarin een cruciale rol door projecten soepel te laten verlopen, structuur aan te brengen en overzicht te houden.
Je bent de verbindende schakel tussen inhoud en uitvoering, en draagt bij aan het realiseren van tastbare resultaten in de openbare ruimte.
Jouw taken op een rij:
Kortom, een veelzijdige functie binnen een betrokken team dat werkt aan het verbeteren van de leefomgeving. Je werkt 36 uur per week voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt van van maandag
Als projectsecretaris werk je gestructureerd, proactief en houd je altijd overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden: het ene moment organiseer je een overleg, het volgende moment notuleer je scherp en volledig. Je hebt ruimtelijk inzicht en kunt tekeningen of kaarten goed interpreteren. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden vertaal je complexe informatie naar heldere teksten. Je bent omgevingsbewust en weet goed in te spelen op belangen, behoeften en ontwikkelingen in de wijk of het projectgebied. Daarbij ben je resultaatgericht en laat je je niet uit het veld slaan door een deadline.
Verder neem je mee: