Programmaondersteuner/projectmanager Bossche pas

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch is FlexIntens op zoek naar een Programmaondersteuner/projectmanager Bossche pas voor 32 uur per week.

Voor de ondersteuning en het tijdelijke aanjagen van een strategisch programma gericht op de invoering en doorontwikkeling van De Bossche Pas, zoeken wij een ervaren programmaondersteuner / PMO'er met projectleiderskwaliteiten én inhoudelijke kennis van zaken rondom de pas, de onderliggende domeinen en beleid.

Met de Bossche Pas halen inwoners meer uit onze gemeente, op het gebied van bijvoorbeeld sport, cultuur en evenementen. Daarbij creëren we meer mogelijkheden voor inwoners met een laag inkomen om mee te doen en vergroten we het gebruik van regelingen en voorzieningen die er zijn voor het tegengaan en verzachten van armoede. Door de pas voor alle inwoners en bezoekers aantrekkelijk te maken met gevarieerd aanbod, wordt stigmatisering voorkomen.

Deze opdracht vraagt om een zelfstandige professional die niet alleen de programmaorganisatie kan versterken, maar ook richting en inhoud kan geven aan keuzes over doelgroep, functionaliteit, leveranciers en beleidsinrichting. De kandidaat heeft een sturende rol in de dagelijkse rapportage van/naar de verschillende projectleiders van het Programma. Daarnaast wordt van de kandidaat verwacht zelf ook (deel)projecten op te pakken. Te denken valt dan aan deelprojecten voor het structureren en organiseren van doorontwikkelingen van de Pas (zoals portfolio management).

Wat ga je doen?

• Je organiseert en bewaakt de structuur binnen het programmateam en ondersteunt bij besluitvorming, overlegvoorbereiding en rapportages richting management, bestuur en externe partners.
• Je acteert als sparringpartner van de programmamanager, verbindt beleid, uitvoering en techniek en stuurt actief op voortgang en inhoud.
• Je pakt regie op de inrichting en tijdelijke uitvoering van de Product Owner-rol richting externe leveranciers en platformontwikkelaars.
• Je schakelt met beleidsadviseurs, interne afdelingen en maatschappelijke partners over de invulling en uitrol van de gemeentelijke pas.
• Je ontwikkelt formats, kaders en werkwijzen die het programma toekomstbestendig en overdraagbaar maken.

Kandidaatomschrijving

Kandidaat werkt precies en bedachtzaam en is administratief goed onderlegd. De kandidaat heeft een sterke persoonlijkheid en weet dat met zijn sterke dienstbaarheid te combineren. 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk/denkniveau.
2. Minimaal 1 jaar ervaring met stadspassenprojecten in de laatste 3 jaar.
3. Aantoonbaar kennis van het sociale domein van 's-Hertogenbosch.
4. Aantoonbaar administratieve ervaring in de gemeentelijke setting.
5. Kennis van kwaliteitsnormen en werkprocessen rond ISO-certificeringen (bijv. ISO 27001 of ISO 9001).

Wensen:

1. Affiniteit met juridische kaders binnen het publieke domein. Affiniteit met SaaS applicaties.
2. Aantoonbare inhoudelijke ervaring in en kennis van gemeentelijke passen, waaronder:
   
   • beleidsafstemming met interne en externe stakeholders;
   • ondersteuning en structurering van programma- en projectorganisatie;
   • leveranciersmanagement (selectie, aansturing, evaluatie);
   • het bewaken van samenhang en synergie tussen parallelle projecten en beleidslijnen.
   
   
   
   

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.