Backoffice medewerker

Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in een internationale omgeving? Lijkt het jou leuk om samen met 3 directe collega's op de backoffice ervoor te zorgen dat alle producten tijdig en correct worden verzonden? 

Voor een organisatie in de omgeving van Apeldoorn zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker export. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de orders en het verzorgen van de juiste documentatie om de orders te verzenden. Het gaat om verschillende producten die met name in de foodsector worden gebruikt. Vanuit de foodsector zijn er strenge eisen waaraan de documentatie moet voldoen. Het grootste gedeelte verzenden zij naar andere landen. Vanwege de internationale afzetmarkt zal een groot gedeelte van de communicatie in het Engels plaats vinden.  

• Het afstemmen van het orderproces op basis van de wensen van de klant en de capaciteit van de productie;
• Verantwoordelijk voor de inhuur en afroep van externe transporten; 
• Het verwerken van orders in het systeem en het opstellen van de vereiste documentatie;
• Afstemming met de leveranciers, transporteurs en de klanten;
• Contacten onderhouden met de douane, NVWA en KVK;
• Klantvragen beantwoorden en het versturen van monsters naar de klant.
• Administratieve verwerking van het gehele proces.

Het gaat om een functie voor 24 tot 32 uur in de week in dagdiensten.

De backoffice medewerker Export die wij zoeken is in staat om in een dynamische omgeving de rust te bewaken. Je toont initiatief en kan goed omschakelen als dit nodig is om aan de klantwens te voldoen. In de uitvoer van jouw werkzaamheden heb je oog voor kwaliteit. Je bent in staat om te schakelen met verschillende partijen en kan je verdiepen in de andere culturen. 

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
• minimaal Mbo werk en denkniveau; 
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met export werkzaamheden; 
• Op administratief vlak vlak werk je zeer nauwkeurig en staat kwaliteit voorop; 
• Je hebt al eerder gewerkt een ERP systemen. 

De organisatie waarvoor jij aan het werk gaat als backoffice medewerker export is een realtief kleine productieorganisatie. Er werken ruim 50 personen en zij maken onderdeel uit van een grote internationale organisatie. Zij produceren halffabricaten die veel in de foodsector worden gebruikt. Het grootse gedeelte van de producten verzenden zij naar landen buiten Nederland. De werksfeer is informeel en op de afdeling backoffice werk je met 3 vaste collega's. Er is veel aandacht voor de medewerkers. Er zijn regelmatig leuke activiteiten en er zijn doorgroeimogelijkheden.

• Een baan waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever;
• Na het eerste contract (12 maanden) is de kans groot dat dit een contract voor onbepaalde tijd zal worden; 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3200 en € 3600 op fulltime basis (36 uur); 
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Vakantiedagen en vakantiegeld; 
• Reiskosten vergoeding vanaf 10 km enkele reis (0,21 per km);
• Winstdelingsuitkering; 
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door het volgen van cursussen en/of opleidingen; 
• Een uitdagende functie voor langere tijd.

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact met ons opnemen door te bellen naar 055-522 13 87, te mailen naar apeldoorn@actiefwerkt.nl of een whatsapp bericht te sturen naar 0651315568. Heb je geen vragen meer en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. 

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact met ons opnemen door te bellen naar 055-522 13 87, te mailen naar apeldoorn@actiefwerkt.nl of een whatsapp bericht te sturen naar 0651315568. Heb je geen vragen meer en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. 

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Actief Werkt!
Contactpersoon: Anne Storm
Adres: Stationsstraat
Postcode/plaats: 7311 MJ APELDOORN
Telefoon: +31555221387
Email: apeldoorn@actiefwerkt.nl