Programmamanager Cloudtransitie

Dit is de opdracht. De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:

• Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.
• Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie.
• Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.
• Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen:

• infrastructuur
• applicaties
• regieorganisatie
• cloudstrategie

- Het betreft een meerjarig programma

• Complexe materie die we in samenhang verder realiseren
  
• Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie
  
• Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten
  

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:

1. Actualiseren cloudstrategie
2. Realisatie infrastructuur
3. Transitie applicaties
4. Herijken regieorganisatie

Plek in de organisatie
De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM.

IPM-kolom
De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en -producten.
2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteunt de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.
3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifiek is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Dit breng je mee
Voor bovenstaande opdracht is de gemeente Utrecht op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk deskundig programmamanager. Let op: met deze uitvraag zoeken we geen technisch georiënteerde kandidaat, maar iemand die de eerder genoemde vier sporen bij elkaar brengt en in hun onderlinge afhankelijkheden managed bij het bereiken van de programmadoelstellingen. Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciers-management in een cloud-omgeving. Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.

Eigenschappen
De programmamanager die wij zoeken beschikt verder over de volgende eigenschappen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering.
• Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht.
• In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom Cloud gebruik.
• Aantoonbare kennis van applicatie Portfolio management en cloudmigraties van applicaties.
• Aantoonbare kennis en praktijkervaring met Cloud-Leveranciersmanagement.
• Kennis en ervaring met enterprise architectuur, en met name Common Ground principes in combinatie met Enterprise architectuur is een pré.
• Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.
• Communicatief sterk.
• Pragmatische uitvoerder.
• Overtuigingskracht, bruggenbouwer, in staat om de organisatie te inspireren en mobiliseren.
• Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen.
• Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in impasses.
• Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement.
• Echte teamspeler.

Taken

• Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.
  
• Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.
  
• Het ‘evangeliseren' van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.
  
• Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.
  
• Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.
  
• Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.
  
• Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.
  
• Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.
  
• Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma's.
  

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

EWensen:

1. Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Kandidaat heeft 3-5 jaar ervaring met Cloudtransitie programma's met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering, met de in de uitvraag genoemde eigenschappen
3. Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.