Directiesecretaris

Opdrachtomschrijving

Doel van de opdracht:
De opdrachtnemer levert een tijdelijke bijdrage aan het optimaliseren van besluitvormingsprocessen en de strategische ondersteuning van de directie, met een specifiek resultaat: een verbeterde structuur en werkwijze voor het DMT, GDO en bestuursvoorbereiding.

Opdrachtomschrijving:

• Analyseren en adviseren over de huidige besluitvormingsstructuren;
• Opstellen en implementeren van een verbeterde werkwijze voor DMT en GDO-agendering en opvolging;
• Ondersteunen bij het opstellen van concernplan en teamplan staf (in samenwerking met directie);
• Coördineren van enkele afgebakende strategische onderwerpen (zoals actualisatie PDC of specifieke onderzoeken);
• Beoordelen van ingediende facturen binnen de opdrachtcontext.

Resultaat:

• Opgeleverd verbeterplan besluitvorming met implementatievoorstel;
• Concernplan en teamplan opgesteld en afgestemd;
• Evaluatie van de opdracht met eindrapportage.

Duur & inzet:
Maximaal 4-5 maanden, inzet gemiddeld 24 uur per week.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een aantoonbare scherp analytisch vermogen en strategisch inzicht op basis waarvan je voorstellen aan de directie, het DMT, directeurenoverleg en het Bestuur beoordeelt dan wel schrijft
2. Je hebt aantoonbare academisch denk- en werkniveau binnen het domein van bedrijfs-, organisatie- of bestuurskunde en affiniteit met bedrijfsvoering
3. Relevante werkervaring als directie-/bestuurssecretaris of (commissie)griffier in een gemeentelijk samenwerkingsverband

Wensen:

1. Je hebt een hands on mentaliteit, je kunt goed samenwerken, (mondeling en schriftelijk) communiceren, plannen, prioriteren, organiseren, schakelen en grenzen aangeven

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.