Senior Adviseur Internal Audit

Opdracht
Als Senior Adviseur Interne Controle vervul je overwegend een adviserende rol en deels een uitvoerende rol bij de (verbijzonderde) interne controles en lever je een inhoudelijke bijdrage aan de rechtmatigheidsverantwoording van de gemeente Westland. In beide gevallen ben je specifiek verantwoordelijk voor het leveren van een aantal werkpakketten (en bijbehorende resultaatsverplichtingen) die zijn beschreven als onderdeel van de opdrachtomschrijving.

De nodige expertise op het gebied van interne controle is gewenst voor effectieve uitvoering van de opdracht en op te leveren producten. Met jouw expertise geef je ook advies over uiteenlopende controlvraagstukken met als doel de interne controlefunctie verder te professionaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles op een aantal nader te bepalen processen voor het jaar 2025. De uitgevoerde werkzaamheden resulteren in uitgewerkte werkprogramma's die ook zullen worden aangeleverd aan de externe accountant.

De (detail)werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het uitvoeren van gegevensgerichte controles op aantal (en meer) complexere interne controleprocessen;
• Het trekken en toetsen van steekproeven op grond van wettelijke kaders en interne procedures (getrouwheid en rechtmatigheid);
• Het samenstellen van complete controledossiers, inclusief bevindingen en aanbevelingen;
• Het voeren van communicatie met proceseigenaren;
• Het opstellen van een audit plan 2025 en bijbehorende scoping 2025;
• Het fungeren als vraagbaak voor de junior/medior inzake audit gerelateerde vraagstukken en toepassen van audit methodologieën.

Je krijgt een aantal processen toegewezen waarop je bovengenoemde werkzaamheden uitvoert. Het bijbehorende controledossier maakt deel uit van de accountantscontrole, waarbij jij het aanspreekpunt bent voor de externe accountant gedurende het jaarrekeningtraject 2025.

Op basis van de door jouw opgestelde (initiële) scoping stel je, bij aanvang van de opdracht, ook een controleaanpak op (en/of bij) voor alle processen. Dit wordt vastgelegd en bijgewerkt in een auditplan. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere Senior binnen het team. Vanaf oktober 2025 lever je tevens een bijdrage aan de SiSa-verantwoording. Jij bent dan verantwoordelijk voor de review en kwaliteitsborging van de dossiers van vijf aan jou toegewezen SiSa-regelingen. Ook hierin fungeer je als aanspreekpunt richting de externe accountant en werk je nauw samen met (strategisch) financieel adviseurs om te komen tot hoogwaardige dossiervorming. In deze samenwerking fungeer jij als sparring partner van de (strategisch) financieel adviseur. Deze dossiers vormen onderdeel van de SiSa-bijlage in de jaarrekening 2025.

In jouw adviserende rol:

• Review je de werkzaamheden van junior- en medior teamleden zoals vastgelegd in het werkprogramma;
• Zorg jij voor waarborging van de IC-scoping binnen alle IC-processen;
• Fungeer je als vraagbaak bij audit technische vraagstukken en stel je vast dat jouw advies correct wordt opgevolgd in de controledocumentatie;
• Draag je inhoudelijk bij aan het opleveren van IC-rapportages en adviseer je over bevindingen en verbetermaatregelen, waaronder o.a. het audit plan, controlememoranda voor de verschillende processen waar jij de controlewerkzaamheden op uitvoert en beoordeeld en de interne controle rapportage met daarin opgenomen de geconstateerde bevindingen en aanbevelingen.

De organisatie is in ontwikkeling naar een duidelijke inrichting van de tweede en derde lijn binnen het Three Lines model. Als senior wordt van jou verwacht dat je de concerncontroller proactief adviseert over brede controlvraagstukken en verbeterinitiatieven. Denk hierbij aan het bevorderen van risicomanagement en procesoptimalisatie. Hiermee lever je directe klantwaarde.

De organisatie is momenteel in ontwikkeling om de 2e en 3e

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting Bedrijfskunde, Financiën of Accountancy
2. Is in het bezit van een postdoctorale RA -titel
3. Bereid om minimaal 2 dagen aanwezig te zijn op ons kantoor in Naaldwijk
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Interne Controle binnen een gemeentelijke instelling
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het schrijven van adviesrapportages gericht aan het management
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (V)IC-werkzaamheden zoals risicoanalyse, scoping, steekproeftoepassingen, het gebruik van data-analyses en testen van IT controls, waarvan ten minste 2 jaar bij een gemeentelijke instelling
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de controle van SiSa-verantwoordingen
3. Minimaal 4 jaar ervaring met het schrijven van audit- en IC-rapportages, waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeentelijke instelling
4. Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Interne Controle binnen een gemeentelijke instelling

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.