Ambtelijk Secretaris OR en LO

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht

• Plannen en voorbereiden vergaderingen (doel van het agendapunt, tijdsduur en aanpak)
• Notuleren en bevorderen dat besluiten expliciet worden gemaakt en vastgelegd
• Behandelen inkomende stukken
• Verzorgen in- en externe schriftelijke communicatie
• Opstellen conceptnotities en -reacties op advies- en instemmingsaanvragen op basis van wet- en regelgeving
• Overleg met WOR-bestuurder
• Adviseren over procedurele zaken
• Bewaken afgesproken tijdsplanningen
• Zorgdragen voor goede communicatie tussen OR, LO en ambtelijke organisatie
• Vraagbaak voor OR- en LO-leden en de organisatie
• Zorgdragen voor scholing en ontwikkeling van de OR-leden

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde vakopleiding ambtelijk secretaris
2. Beschikbaar voor 14 uur per week waarbij donderdag een vaste werkdag is
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad bij een gemeente
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als intern adviseur voor de ondernemingsraad en contactpersoon voor stakeholders
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris met het schrijven van instemmingsbrieven en adviezen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.