Senior Adviseur Portfolio Management

Opdracht

Het portfolio management bij het Kadaster krijgt een nieuwe impuls. Doel is om:

• betere en snellere beslissingen te nemen;
• doorlooptijden van initiatieven verder te verkorten en “verspilling” te verminderen;
• de wendbaarheid te vergroten om in te kunnen spelen op veranderde doelstellingen;
• het portfolio management meer waarde gericht/bewust te laten werken;
• beter aan te sluiten op het bestaande Agile georganiseerde DevOps proces in teams.

Er ligt inmiddels een IST-Soll beschrijving en een gap-analyse. Op basis daarvan is een doelsituatie voor Portfoliomanagement bepaald. De aanpak gaat uit van het gebruik van een op maat te maken Safe-Agile framework. Scope van de werkzaamheden is Kadaster breed, echter het zwaartepunt ligt bij de directie DGV afdeling B&B. Gezochte persoon wordt trekker van dit Kadaster Agile programma.

De Senior Adviseur Portfolio Management is verantwoordelijk voor het opzetten en faciliteren van de project-aanpak, zodat het project de vooraf vastgestelde doelen binnen de afgesproken toleranties (tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen en risico's) kan behalen. De projectmanager zal de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uitvoeren. Er is geen sprake van integratie in de organisatie en de projectmanager bepaalt zelf de werkwijze, planning en benodigde middelen. De samenwerking is projectmatig en gericht op het behalen van afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Portfolio Management;
• Ervaring met Agile methoden;
• Ervaring met methoden en technieken zoals MSP en Prince-2.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

• Het aansturen van het portfolio verbetertraject;
• Realisatie van de doelsituatie voor Portfoliomanagement binnen Kadaster;
• Belangrijke stakeholders informeren en involveren indien nodig;
• Het indien nodig bijstellen van het Portfolio concept;
• Verantwoordelijk voor tijdige besluitvorming.

De op te leveren resultaten zijn

• een integrale portfolio besturing die leidt tot:
• verkorting van de doorlooptijden van portfolio initiatieven;
• de wendbaarheid te vergroten om in te kunnen spelen op veranderde doelstellingen;
• meer waarde gericht werken;
• Betere aansluiting op het bestaande Agile georganiseerde DevOps proces in teams.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Let op: motiveer (kort) in het CV per knock-outcriterium hoe u hieraan voldoet
2. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift
3. Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger
4. Minimaal 10 jaar ervaring in het managen van zware verandertrajecten binnen maatschappelijk georiënteerde organisaties

Wensen:

1. Noem en beschrijf kort twee vergelijkbare projecten uit uw 10 jarige ervaring die volgens u het dichtst in de buurt komen van de hier gevraagde ervaring en onderbouw die keuze 
2. Schrijf in een korte maar bondige motivatiebrief waarom u deze opdracht ambieert 

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.