Inkoper aanbesteding Jongerenwerk

Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden. Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren.
Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees meer over onze unieke werkomgeving op Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk.

Opdracht
Totaal ingeschatte inzet; 85 uur, 6 uur per week voor 4 maanden.
Verwacht resultaat: volledige aanbestedingsprocedure is afgerond.

Ben jij een ervaren inkoper met kennis van aanbestedingsprocedures en het begeleiden van beoordelingsprocessen? Heb je oog voor objectiviteit, transparantie en juridische zorgvuldigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Opdrachtomschrijving
De gemeente Twenterand is op zoek naar een zelfstandig en onafhankelijke aanbestedingsadviseur / inkoopadviseur die een Europese aanbesteding voor het Jongerenwerk (SAS-dienst) vanaf moment van de eerste vragenronde tot definitieve gunning begeleidt.

De aanbesteding is al gepubliceerd op 26 juni. Specifiek voor deze aanbesteding begeleidt jij de informatiebijeenkomst voor mondelinge toelichting van de Nota van Inlichtingen en de toelichting van de inschrijvers op hun inschrijving en het ter plekke uitwerken van een casus. De inzet betreft een resultaatgerichte opdracht waarbij de opdrachtnemer onafhankelijk en met volledige autonomie de opdracht vervult. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, binnen de wettelijke kaders en de afgesproken planning.

Jij bent verantwoordelijk voor het begeleiden van het volledige beoordelingsproces. Je zorgt ervoor dat het proces volgens de geldende wet- en regelgeving (waaronder de Aanbestedingswet 2012) verloopt, en dat alle betrokkenen hun rol op de juiste manier vervullen. Je bewaakt de integriteit van het proces en fungeert als onafhankelijk procesbegeleider.

Werkzaamheden

• Begeleiding van het aanbestedingsteam als onafhankelijk voorzitter / procesbegeleider
• Begeleiden van het beantwoorden van de vragenrondes (Nota's van Inlichtingen) inclusief beantwoording van de inschrijversvragen
• Begeleiden van de informatiebijeenkomst (mondelinge toelichting op vragenronde 1).
• Begeleiden van de presentaties en casusmomenten:
  
  • Bewaken van tijd, deelnemersaantallen en inhoudelijke kaders.
  • Zorgen dat beoordelaars geen ongeoorloofde vragen stellen of nieuwe informatie ontvangen.
  
  
  
  
• Begeleiden van de consensusbeoordeling:
  
  • Stimuleren van objectieve oordeelsvorming.
  • Vastleggen en motiveren van de gezamenlijke beoordeling.
  
  
  
  
• Opstellen van gunningsbrieven conform de Aanbestedingswet 2012.
• Voeren van toelichtingsgesprekken met afgewezen inschrijvers.

Kaders en verantwoordelijkheden

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldig, integer en rechtmatig aanbestedingsproces.
• Handhaving van de juridische kaders, waaronder de Aanbestedingswet 2012 en relevante jurisprudentie, behoort tot de opdracht.
• De opdracht wordt uitgevoerd binnen een vooraf overeengekomen tijdpad, met tussentijdse afstemming op resultaten.
• Er is géén gezagsverhouding: opdrachtnemer verricht de werkzaamheden in volledige zelfstandigheid.
• Opdrachtnemer brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over processtappen en risico's.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, (bestuurs)recht
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoper binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in begeleiding van Europese aanbestedingstrajecten
4. Aantoonbare kennis van deAanbestedingswet 2012

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen binnen het gemeentelijke sociaal domein (20 punten
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van beoordelings- en consensusprocessen
3. Aantoonbare werkervaring alsvoorzitter/procesbegeleider voor Europese aanbestedingstrajecten
4. Aantoonbare werkervaring met Mercell
5. Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 6 uur per week, met pieken gedurende de opdracht

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.