Ambtelijk secretaris OR

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Wijdemeren gaat per 1-1-2026 ambtelijk fuseren met de gemeente Hilversum. Per 1-1-2027 fuseert de gemeente Wijdemeren bestuurlijk met de nieuwe gemeente Hilversum. Dit houdt in dat de duur van de opdracht tot uiterlijk 31 december 2025 is.

De gemeente Wijdemeren is op zoek naar een ervaren en proactieve Ambtelijk Secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). Als ambtelijk secretaris ben je een onmisbare schakel in het goed functioneren van de OR en lever je een belangrijke bijdrage aan het overleg tussen de OR en de werkgever. Heb jij ervaring met OR-werkzaamheden en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze opdracht iets voor jou!

De OR is een enthousiaste groep van 7 medewerkers uit alle delen van de organisatie. Het meeste contact heb je met het dagelijks bestuur van de OR, die bestaat uit de voorzitter en de secretaris.

Per 1 januari 2026 houdt de OR van Gemeente Wijdemeren op te bestaan en zal opgaan in de OR van de Gemeente Hilversum. Vanwege de ambtelijke fusie met de Gemeente Hilversum is er een BOR gevormd, deze wordt ondersteunt door de ambtelijk secretaris van de Gemeente Hilversum. In verband met agendabeheer zul je regelmatig de ambtelijk secretaris van de Gemeente Hilversum afstemmen. Incidenteel kan je deze ambtelijk secretaris vervangen. Mede als gevolg van aanstaande fusie is de agenda van de OR van Wijdemeren rustig. Veel onderwerpen vallen onder de BOR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Ondernemingsraad op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied.
• Voorbereiden, plannen, notuleren en uitwerken van vergaderingen van de OR.
• Bewaken van de voortgang en afhandeling van actiepunten en correspondentie.
• Adviseren van de OR over wettelijke verplichtingen, procedures en het opstellen van adviezen.
• Verzorgen van communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetberichten.

De OR vergadert om de week op de donderdagmiddag en niet tijdens de schoolvakanties en het zomerreces. De overige uren zijn flexibel in te vullen. Het is een kortdurende opdracht in afwachting van de fusie, waarbij je wordt gevraagd om snel op een rijdende trein te kunnen springen.

Ook werk je voor het Lokaal Overleg (LO) bestaande uit 2 externe vakbondsleden en 3 interne vakbondsleden. Het Lokaal Overleg komt gemiddeld 2x per jaar bij elkaar.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris van een OR:
2. Aantoonbaar in staat om aanwezig te kunnen zijn op de vergaderingen op donderdagmiddag en start vanaf 25 augustus 2025

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met kortdurende invalopdrachten als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad
2. Aantoonbare werkervaring als ambtelijk secretaris bij een gemeente

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.