Projectondersteuner Provincie Gelderland

Werkgever:
Driessen
Regio:
Arnhem
 
Functiebeschrijving

Als projectondersteuner werk je mee aan een gezond en veilig Gelderland – een provincie waar mensen prettig kunnen wonen, werken en verblijven. Jij zorgt dat het netwerk en de programma's rondom thema's als luchtkwaliteit, bodem, geluid en risico's goed ondersteund worden, zowel inhoudelijk als organisatorisch.



Jouw werk bestaat uit twee delen:



1. Ondersteuning voor het IPO-BOOG (netwerk Bodem en Ondergrond van de provincies):



  • Je organiseert vergaderingen, verzamelt agendapunten en maakt verslagen en actielijsten.
  • Je beheert documenten en zorgt voor goede communicatie tussen de 12 provincies en het IPO-bureau.
  • Je beheert de SharePoint-omgeving, organiseert bijeenkomsten (online én fysiek), en houdt contactlijsten up-to-date.
  • Je verzorgt de administratieve afhandeling van opdrachten en facturen in het financiële systeem UBW.



2. Ondersteuning van het team Gezonde en Veilige Leefomgeving:



  • Je ondersteunt overleggen zoals het Gelders Ondergrond Overleg (GOO) en beheert de functionele mailbox.
  • Je organiseert overleggen en bijeenkomsten op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau.
  • Je beheert de agenda's van de thema-coördinator, ondersteunt inkoopprocedures en zorgt voor correcte archivering in DocBase.
  • Je host digitale overleggen, regelt opnames en de follow-up, signaleert knelpunten in planningen en adviseert over Statenstukken voor besluitvorming.



Je werkt nauw samen met collega's binnen én buiten de organisatie, waarbij je veel schakelt met verschillende afdelingen zoals inkoop, financiën en beleid. Je kunt direct starten voor 6 maanden met kans op verlenging. Je werkt 27 uur per week met vaste werkdagen op dinsdag, woensdag en/ of vrijdag of donderdag.


Functie-eisen

Jij bent een echte regelaar die energie haalt uit het ondersteunen van een team dat werkt aan maatschappelijk relevante thema's. Je bent proactief, secuur en werkt graag samen in een dynamische werkomgeving met veel inhoud en impact.



Wat breng jij mee?



  • Je hebt mbo werk- en denkniveau, en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol.
  • Je werkt graag zelfstandig, bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
  • Je hebt ervaring met Microsoft Outlook, SharePoint en andere Office-applicaties.
  • Je leert snel nieuwe systemen zoals DocBase (documentbeheer) en UBW (financiën) kennen.
  • Je vindt het vanzelfsprekend om collega's te helpen, ook buiten je eigen taken, en maakt graag deel uit van een collegiaal team.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €2.970 tot €4.170 / schaal 8, cao gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km met een maximum van €356,- per maand.
  • Een volledige vergoeding van het openbaar vervoer op basis van het tweede klasse tarief.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden