Projectleider implementatie Woo / Woo-coördinator

Voor de gemeente Nijkerk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider implementatie Woo / Woo-coördinator voor 36 uur per week.

De Wet Open Overheid (Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden en verschillende onderdelen van de Woo zullen nog op termijn in werking treden. De Woo regelt het recht van burgers op informatie van de overheid en draagt er zorg voor dat de overheid moet werken aan een duurzame informatiehuishouding. Zo krijgt iedereen meer inzicht in het handelen van de overheid. Hoe? Onder meer door veel overheidsinformatie actief te gaan publiceren: transparantie en openheid over besluitvorming.

Om binnen de gemeente Nijkerk ervoor te zorgen dat we in de toekomst aan de eisen van de Woo kunnen voldoen, is er nog veel werk te verzetten. Onder andere door middel van het stroomlijnen/in kaart brengen van de informatiehuishouding van de gemeente Nijkerk, zodat de producten die Nijkerk maakt (bijvoorbeeld beschikkingen en overeenkomsten) en die op basis van de Woo actief openbaar moeten worden gemaakt, op eenvoudige wijze online kunnen worden gezet. 

Als Projectleider Implementatie Woo: 

• Ben je de coördinator die regie houdt op de voortgang van de afhandeling van een Woo verzoek en fungeer je als business partner door (juridische) ondersteuning te bieden bij het afhandelen van ingewikkelde of omvangrijke Woo-verzoeken door de verschillende afdelingen/teams;
• Adviseer je gevraagd en ongevraagd de organisatie ten aanzien van de implementatie van de Woo, maar ook aanverwante nieuwe wetgeving zoals Wet elektronische publicaties (Wep) en Wet Modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv);
• Voor de gemeente Nijkerk is een analyse uitgevoerd op de mate waarin de Woo al wordt toegepast en welke stappen nog gezet moeten worden voor o.a. de actieve openbaarmaking en de informatiehuishouding op orde. In de rol van projectleider zal je verder uitvoering geven aan de stappen die nog ondernomen moeten worden;
• Het je een actieve rol bij het vergroten van de bewustwording in de organisatie met betrekking tot openbare informatie;
• Beantwoord je, in samenspraak met de afdelingen, vragen over de (plek van) aanwezige en beschikbare (toegankelijke) informatie(bestanden), systemen en stromen binnen de organisatie;
• Adviseer je en doe je aanbevelingen richting het management over de Woo en de uitvoering daarvan, met name over het al dan niet verstrekken van gevraagde informatie;
• Adviseer en beheer/onderhoud je de Woo processen en standaarddocumenten;
• Inventariseer je welk eigen beleid en werkwijze er binnen gemeente Nijkerk gevoerd dient te worden bij het openbaar maken van documenten en werk je dit uit;
• Draag je zorg voor actieve communicatie over Woo: intern en extern (o.a. actualiteit website);
• Begeleid je waar nodig de aanbestedingstrajecten voor de aanschaf van benodigde systemen.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die:

• Het proces ‘actief publiceren' kan leiden én mede kan vormgeven;
• verantwoordelijk is voor het inrichten en beheren van het publicatieproces;
• In bezit is van minimaal een afgeronde HBO opleiding, aansluitend bij het gevraagde profiel;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de (implementatie van de) Woo;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een gemeentelijke context.

Heb je kennis en ervaring met juridische kwaliteitszorg? Dan ben je in het voordeel!

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde HBO opleiding, aansluitend bij het gevraagde profiel;
2. Aantoonbare kennis van en ervaring met de (implementatie van de) Woo;
3. Minimaal 2 jaar ervaring met het werken binnen een gemeentelijke context;
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Kennis en ervaring met juridische kwaliteitszorg.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.