Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze

Voor de gemeente Renkum is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner Spooronderdoorgang Wolfheze voor 16 uur per week.

Opdrachtomschrijving

ProRail is de opdrachtgever van de aannemer die de werkzaamheden voor de Spooronderdoorgang Wolfheze uitvoert. De gemeente Renkum is opdrachtgever van ProRail, en de provincie Gelderland en het Rijk zijn medefinanciers. De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd binnen de vastgestelde kaders.

Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het projectteam en het verzorgen van de administratieve en organisatorische werkzaamheden voor het project Spooronderdoorgang Wolfheze. Je werkt nauw samen met de projectmanager en omgevingsmanager van de gemeente Renkum. Je ondersteunt bij de coördinatie van deelprojecten en deelopdrachten en draagt bij aan de communicatie en participatie met de omgeving en stakeholders.

Specifieke taken zijn onder andere:

• Organiseren van deelprojecten en deelopdrachten, zoals het kappen van bomen en het organiseren van bewonersbijeenkomsten.
• Het bijhouden van de projectmailbox en het adequaat afhandelen van binnenkomende e-mails.
• Mede-organiseren van overleggen tussen de verschillende betrokken partijen zoals de gemeente, ProRail, de aannemer, en externe adviesbureaus.
• Het opstellen van communicatie-uitingen (zoals nieuwsbrieven) en het onderhouden van contact met stakeholders zoals buurtbewoners, de dorpsraad en diverse organisaties.
• Opvragen van offertes en het verzorgen van opdrachtverstrekkingen voor externe partijen.
• Voorbereiden van agenda's en stukken voor overleg en afstemming met de opdrachtgever en portefeuillehouder.
• Het opstellen van concept-voorstellen voor de gemeenteraad en zorgen voor de tijdige en correcte aanlevering van documenten.

• Het zorgen voor een vlotte voortgang van deelprojecten en overleggen.
• Het beheren van de projectmailbox en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van binnenkomende e-mails.
• Het organiseren en coördineren van overlegmomenten tussen verschillende betrokken partijen.
• Het mede-organiseren en betrekken van de omgeving, en het tijdig en correct informeren.
• Het bijhouden van de archivering van projectdocumenten.

Meer informatie over dit specifieke project is te vinden op; https://www.renkum.nl/Bestuur_en_organisatie/Projecten/Spooronderdoorgang_Wolfheze

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal Master niveau in een relevante richting zoals Urban and Regional Planning of soortgelijk;
2. Aantoonbare kennis van en ervaring met spooronderdoorgang projecten: Gedetailleerde kennis van dergelijke projecten en de specifieke uitdagingen die dit met zich meebrengt;
3. Aantoonbare ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie en kent relevante gemeentelijke procedures en werkwijzen;
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Relevante samenwerkingsvaardigheden: Ervaring met het werken in een diverse projectomgeving, en goed kunnen samenwerken met verschillende interne en externe partijen (zoals ProRail, aannemers en omwonenden);
2. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het coördineren van gemeentelijke projecten of vergelijkbare werkzaamheden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.