Logistics Administrator

Als Logistics Administrator ben je de spil in het outbound logistieke proces. Je verwerkt orders in het Warehouse Management System (WMS), hebt contact met interne en externe stakeholders en bewaakt het gehele verzendproces. Je zorgt dat vrachtpapieren en tijdslots op orde zijn, regelt exportdocumentatie en bent aanspreekpunt voor klanten zoals Amazon.

De afdeling waar je komt te werken verwerkt zowel B2B als B2C bestellingen en verzorgt verzendingen binnen Europa en naar andere internationale magazijnen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet met geduld en creativiteit elke logistieke uitdaging aan te pakken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Orders invoeren in het WMS
• Contact onderhouden met Customer Service, vervoerders en magazijnmedewerkers
• Inkomende facturen van transport controleren en beheren
• Verzendingen vanuit Helmond coördineren voor zowel lokale als internationale klanten
• Laadopdrachten aanmaken, tijdslots aanvragen en afstemming met vervoerders verzorgen
• Exportdocumenten regelen i.s.m. de douaneafdeling
• Vrachtpapieren en pakbonnen opstellen en beheren
• Verantwoordelijk voor communicatie met en beheer van het Amazon-portaal
• Actief schakelen bij vertragingen of afwijkingen in het verzendproces
• Samenwerken met het team om alle taken gezamenlijk op te pakken

• Aantoonbare ervaring in een logistiek-administratieve functie, bijvoorbeeld als Customer Service medewerker in de transportsector
• Stressbestendig, flexibel en een echte teamspeler
• Goede beheersing van de Engelse taal, andere talen zoals Nederlands of Pools zijn een pré
• Ervaring met WMS en TMS systemen
• Beschikbaar om tussen 08.00 en 09.00 uur te starten, afhankelijk van teamafstemming
• Werken op kantoor (thuiswerken alleen bij uitzondering)

Dorel Juvenile is wereldwijd marktleider in baby- en kinderproducten. Merken als Maxi-Cosi en Tiny Love zijn bekend in meer dan 100 landen. Met ruim 2.700 gepassioneerde medewerkers in 25 landen streven we er elke dag naar om gezinnen te helpen een zorgeloos leven te leiden. Vanuit het hoofdkantoor in Helmond werken we met toewijding, innovatie en teamspirit aan veilige, comfortabele en hoogwaardige producten. Dorel Juvenile is sinds 2023 officieel gecertificeerd als ‘Top Employer’ in Nederland.

• Salaris tussen €2.900 en €3.300 per maand op basis van ervaring en kennis
• Contract van één jaar met één maand proeftijd
• 32 tot 40 uur per week, met een vrije dag mogelijk op maandag of donderdag
• 13e maand
• 28 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Reiskostenvergoeding
• Uitgebreid pensioenplan
• Mogelijkheid tot aanschaf extra vakantiedagen
• Laptop en telefoon indien nodig
• Fietsplan en collectieve zorgverzekering
• Regelmatige teamuitjes en een prettige werksfeer
• Onderdeel van het interne ‘Refer a Friend’-programma

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Olympia
Contactpersoon: Siebe van Rooij
Adres: Hoogstraat 5
Postcode/plaats: 5611 JP Eindhoven
Telefoon: +31402461555
Email: s.vanrooij@werk.olympia.nl