(Project)medewerker Personeelsadministratie (PSA)

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in de Gooi- en Vechtstreek, tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Opdracht
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.

Met nog zo'n 5 maanden te gaan, zijn de voorbereidingen voor deze ambtelijke integratie dus in volle gang. Naast de going concern is er een Fusiewerkgroep m.b.t. HR en de ambtelijke integratie. Omdat we relatief klein zijn - zo'n 200 collega's voor zo'n 25.000 inwoners - weten we elkaar snel te vinden en kun je dagelijks het verschil maken.

Als (Project)medewerker Personeelsadministratie (PSA) kom je ons helpen aan bij a) het wegwerken van achterstanden van de administratie b) het dagelijkse (going concern) werk uitvoeren en c) meewerken aan de ambtelijke integratie vanuit de Fusiewerkgroep HR.

Takenpakket van de projectmedewerker personeelsadministratie

• Beheren van personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschonen van archief)
• Vragen beantwoorden van collega's
• Correspondentie opstellen
• Mutaties verwerken in AFAS (E-HRM)
• Indiensttredingsproces van Wijdemeren naar Hilversum

Team HR Wijdemeren bestaat uit 2 collega's personeelsadministratie, waarvan 1 collega dus per augustus vertrekt (natuurlijk verloop). Daarnaast is er een externe salarisadministrateur, 2 HR Adviseurs en 2 externe adviseurs; één projectleider voor de fusie en één voor implementatie E-HRM. Ook worden we ondersteund door een HR-coördinator en een externe recruiter.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker personeelsadministratie

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het beheren van personeelsdossiers
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ondersteunende/administratieve P&O-werkzaamheden bij een gemeente, waaronder het beheren van personeelsdossiers
4. Aantoonbare werkervaring met AFAS (E-HRM)
5. Aantoonbare werkervaring met BCS/Motion (E-HRM)
6. Aantoonbare werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren (Cao gemeenten)
7. Aantoonbare werkervaring met RAP

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.