Projectmanager Bedrijfsvoering & IT

Als projectmanager Bedrijfsvoering & IT bij de Belastingdienst speel jij een sleutelrol in de organisatie en uitvoering van bedrijfsvoerings- en projectactiviteiten binnen de Tijdelijke Organisatie EU btw e-commerce (TOE). Jij zorgt ervoor dat alles draait: je jaagt (IT-)projecten aan, bewaakt de voortgang, structureert processen en houdt het management scherp op deadlines en resultaten.

Met jouw werk draag je direct bij aan de invoering van nieuwe EU-regelgeving én aan de verdere modernisering van de bedrijfsvoering.

Wat ga je concreet doen?

• Project- en bedrijfsvoeringsregie: Je coördineert projecten van begin tot eind, inclusief planning, rapportages en administratieve organisatie.
• Budgetbeheer: Je bewaakt de financiële voortgang van projecten, analyseert budgetten en rapporteert aan de juiste stakeholders.
• Projectteams aansturen: Je signaleert knelpunten, schakelt snel en houdt teams op koers.
• Organisatorische coördinatie: Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van (project)activiteiten, inclusief documentatiebeheer en het inrichten van een overzichtelijke mappenstructuur.
• Compliance & risicomanagement: Je houdt scherp toezicht op naleving van wet- en regelgeving (zoals de AVG) en neemt actief de regie op risico- en compliancevraagstukken binnen projecten.
• Communicatie: Je stelt interne en externe communicatiedocumenten op en zorgt dat de boodschap helder overkomt.

Je werkt 32-36 uur per week tot 31 december 2025, met opties voor verlenging. Werktijden zijn flexibel in overleg, met een verplichte kantoordag op dinsdag.

Als projectmanager Bedrijfsvoering & IT ben jij een uitstekende organisator en een echte teamspeler. Je communiceert helder en overtuigend, denkt strategisch en handelt proactief. Je werkt nauwkeurig met oog voor detail, maar behoudt altijd het grotere plaatje en het behalen van concrete projectresultaten voor ogen. Daarbij neem je een besluitvaardige houding aan en neem je verantwoordelijkheid voor jouw projecten. Je weet prioriteiten te stellen en schakelt snel als er knelpunten opduiken, waarbij je zelf met slimme oplossingen komt.

Wat breng je mee?

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, business IT & management of een vergelijkbare richting.
• Ten minste 2 jaar relevante ervaring in projectmanagement, idealiter binnen consultancy, de (semi-)overheid of complexe organisaties.

Daarnaast beschik je over de volgende ervaring:

• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, MSP, Agile of SCRUM.
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering, planning, rapportage, risicomanagement en stakeholdermanagement.
• Vaardigheid in het inrichten en implementeren van processen binnen bedrijfsvoering, en het nemen van regie daarop.
• Ervaring met budgetbeheer en het opstellen van business cases.
• Ervaring in het ontwerpen en implementeren van processen die door anderen worden uitgevoerd.
• Ervaring met (interne) communicatie en het opzetten en onderhouden van communicatiekanalen, zoals intranet en SharePoint.

• Een salaris van € 4024 tot € 6110 / schaal 11, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.