Directie Secretaresse

Als Directie Secretaresse weet jij met souplesse twee drukbezette directieleden te ondersteunen. Iemand die weet wat er nodig is om hun dagen vlekkeloos te laten verlopen, van agendabeheer tot last-minute reisaanpassingen. Ben jij die nauwkeurige organisator die altijd drie stappen vooruit denkt? Dan maken we graag kennis met je.

In deze rol ondersteun je zowel de Managing Director als de Vice President. Je beheert hun mailboxen en agenda’s en zorgt dat afspraken tot in de puntjes zijn geregeld. Je denkt mee, regelt en coördineert: van gesprekken plannen en reisboeken tot het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Ook bij onverwachte situaties weet jij snel te schakelen en de rust te bewaren.

Je bent een belangrijke schakel binnen het managementteam en hebt direct contact met de top van de organisatie. Met jouw discretie, taalgevoel en organisatorisch talent houd je overzicht en breng je rust in drukke dagen.

Wat ga je doen:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van twee directieleden;


• Plannen en voorbereiden van afspraken op meerdere locaties;


• Regelen van reizen, overnachtingen, vervoer en vergaderruimtes;


• Coördineren van administratieve en facilitaire zaken;


• Notuleren van vergaderingen en beheren van actie- en besluitenlijsten;


• Verzorgen van documentondertekening en inschrijvingen voor evenementen.

Jij bent een ervaren professional die weet hoe je overzicht houdt, zelfs als de dag hectisch is en plannen onverwacht veranderen. Met jouw achtergrond als Directie Secretaresse of in een vergelijkbare rol, weet je precies wat er nodig is om leidinggevenden optimaal te ondersteunen.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarin je meerdere ballen tegelijk hooghield zonder het overzicht te verliezen;


• Je communiceert helder, professioneel en met gevoel voor verhoudingen, zowel in het Nederlands als in het Engels. Heb je ook nog een goede beheersing van het Duits? Dan is dat een mooie bonus;


• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt van orde in de chaos en weet moeiteloos hoofd- van bijzaken te onderscheiden;


• Jij houdt je hoofd koel, ook als plannen plotseling wijzigen. Je denkt in oplossingen en schakelt snel zonder in de stress te schieten;


• Discretie is voor jou vanzelfsprekend. Je weet wanneer je moet meedenken en wanneer je op de achtergrond blijft;


• Je bent flexibel, proactief en pakt je rol met zelfvertrouwen, ook als de situatie daarom vraagt.

Met jouw oog voor detail, je sterke gevoel voor planning en jouw servicegerichte instelling ben jij de stabiele kracht waar de directie op kan bouwen.

Je komt te werken bij een toonaangevende IT-dienstverlener die organisaties ondersteunt bij het realiseren van een veilige, stabiele en moderne digitale werkomgeving. Ze adviseren, ontwerpen, implementeren én beheren complexe IT-infrastructuren voor klanten in uiteenlopende sectoren, waaronder de overheid, zorg en het bedrijfsleven.

Met een team van betrokken en gedreven professionals staan ze dagelijks klaar om technologie écht voor mensen te laten werken. De cultuur kenmerkt zich door collegialiteit, kennisdeling en een grote passie voor innovatie. Zij combineren diepgaande technische expertise met een pragmatische aanpak en richten zich altijd op duurzame oplossingen die de klant écht verder helpen.

Naast een veelzijdige en verantwoordelijke functie bij deze professionele en dynamische ICT dienstverlener, biedt men je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket. Je krijgt de ruimte om je rol zelfstandig in te vullen, jezelf te ontwikkelen én bij te dragen aan het succes van  organisatie.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 4.500 op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring;


• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;


• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;


• Een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;


• Een moderne werkomgeving met betrokken collega’s en een informele werksfeer.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Kamphorst Personeel
Contactpersoon: Kamphorst Nieuwegein
Adres: Frederik van de Paltshof 5
Postcode/plaats: 3911 LA RHENEN
Telefoon: +31306306381
Email: nieuwegein@kamphorstpersoneel.nl