Officemanager

Jij bent de steun en toeverlaat van onze directie, ons team op kantoor en de stem en eerste contactpersoon van onze organisatie voor onze klanten en projectmedewerkers op onze projecten.

Waar kom je terecht?
Van Dijk Employment Services is een projectmanagement- en interim-adviesbureau dat meewerkt aan de mooiste projecten binnen de openbare ruimte in Nederland. Onze werkwijze kenmerkt zich door een betrouwbare, professionele en betrokken benadering van zowel medewerkers als opdrachtgevers. Je komt te werken in een uitdagende en afwisselende functie bij een betrokken en informele organisatie die ISO9001 en NEN 4400-1-gecertificeerd is.

Op ons kantoor werken we intensief samen vanuit de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie om topresultaten te behalen. Onze werksfeer is resultaatgericht, collegiaal en informeel.

Jij weet als geen ander hoe onmisbaar een officemanager is. Je bent de rechterhand van onze directie en je ondersteunt de collega’s van de backoffice en het commercieel team in de breedste zin van het woord. Je denkt actief mee over het organiseren van de ondersteuning die de organisatie nodig heeft. Het gaat om een zeer uitdagende en afwisselende functie, waarbinnen je veel ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Je werkt in een gemotiveerd en hecht team.

Wat ga je doen?

• Je bent de steun en toeverlaat van onze directie (met name de algemeen directeur) en ‘de stem’ en de eerste contactpersoon van ons bedrijf aan de telefoon.


• Je behandelt inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgt waar nodig dat de stukken terechtkomen bij de juiste collega.


• Je handelt veel organisatorische en administratieve taken zelfstandig af.


• Je ondersteunt de teams en de directie met onder andere agendabeheer en het verwerken van cv’s in onze huisstijl.


• Je houdt verschillende actielijsten, overzichten en rapportages bij en bent verantwoordelijk voor de beheersing van ons kwaliteitsmanagementsysteem.


• Je zorgt dat alle werkplekken functioneren en alle gebruikers beschikken over de nodige kantoormiddelen en ICT.


• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, van de ontvangst en onboarding van nieuwe medewerkers, voorraadbeheer tot het reserveren van vergaderruimtes, het oplossen van computerproblemen met onze IT-dienstverlener tot het beheer van het pand en het onderhouden van het koffieapparaat.

Jouw profiel:

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.


• Je hebt een afgeronde opleiding tot officemanager, managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbaar.


• Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en Outlook.


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.


• Je bent klantgericht en behulpzaam.


• Je kunt goed omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.


• Je bent nauwkeurig en kritisch op je eigen werk, maar ook op dat van je collega’s.

Wij bieden jou:

• een fulltimefunctie in loondienst van 32 tot 40 uur


• een salaris passend bij je kennis en ervaring inclusief pensioen


• moderne arbeidsvoorwaarden, met onder andere een individueel keuzebudget


• teamuitjes en sociale activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch en borrel

-

Interesse?
Reageer zo snel mogelijk en stuur je cv naar info@vandijkwerkt.nl of klik op Ik wil solliciteren. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen of Jan van Workum via 078-654 90 60. Referentienummer 250510.

Guido Lamet – consultant recruitment: “Toen ik bij Van Dijk kwam werken was ik vooral erg onder de indruk van het hoge kwaliteits- en kennisniveau en de manier waarop processen zijn ingericht. Hierdoor kan ik mij goed richten op het gehele recruitmentproces. Werken bij Van Dijk voelt als het werken bij een familiebedrijf.”

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Jan van Workum
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl