Officemanager (32-40 uur)

Jij bent de steun en toeverlaat van de directie, Het team op kantoor en de stem en eerste contactpersoon van de organisatie voor onze klanten en projectmedewerkers op de projecten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Onze opdrachtgever is een projectmanagement- en interim-adviesbureau, dat meewerkt aan de mooiste projecten binnen de openbare ruimte in Nederland. De werkwijze kenmerkt zich door een transparante, persoonlijke maar zeker ook professionele benadering. De sfeer binnen het team is informeel, collegiaal en resultaatgericht. Je komt te werken in een uitdagende en afwisselende functie bij een organisatie die ISO9001- en NEN 4400-1-gecertificeerd is.

Op ons kantoor werken we intensief samen vanuit de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie om topresultaten te behalen. Onze werksfeer is resultaatgericht, collegiaal en informeel.

Jij weet als geen ander hoe onmisbaar een officemanager is. Je bent de rechterhand van de directie en je ondersteunt de collega’s van de backoffice en het commercieel team in de breedste zin van het woord. Je denkt actief mee over het vernieuwen en verbeteren van de ondersteuning die de organisatie nodig heeft. Het gaat om een zeer uitdagende, afwisselende functie, waarbinnen je veel ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Je werkt in een gemotiveerd en hecht team.

Wat ga je doen:

• Je bent de steun en toeverlaat van onze directie (met name de algemeen directeur) en ‘de stem’ en de eerste contactpersoon van ons bedrijf aan de telefoon.


• Je behandelt inkomende en uitgaande post en e-mails en zorgt waar nodig dat de stukken terechtkomen bij de juiste collega.


• Je handelt veel organisatorische en administratieve taken zelfstandig af.


• Je ondersteunt de teams en de directie met onder andere agendabeheer en het verwerken van cv’s in de huisstijl.


• Je houdt verschillende actielijsten, overzichten en rapportages bij en bent verantwoordelijk voor de beheersing van het kwaliteitsmanagementsysteem.


• Je zorgt dat alle werkplekken functioneren en alle gebruikers beschikken over de nodige kantoormiddelen en ICT.


• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, van de ontvangst en onboarding van nieuwe medewerkers, voorraadbeheer tot het reserveren van vergaderruimtes, het oplossen van computerproblemen met onze IT-dienstverlener tot het beheer van het pand en het onderhouden van het koffieapparaat.

Jouw profiel:

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.


• Je hebt een afgeronde opleiding tot officemanager, managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbaar.


• Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en Outlook.


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.


• Je bent klantgericht en behulpzaam.


• Je kunt goed omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.


• Je bent nauwkeurig en kritisch op je eigen werk, maar ook op dat van je collega’s.

Standplaats: Kamerlingh Onnesweg 8 in Dordrecht
Beschikbaarheid: per direct (in overleg) voor 32-40 uur, na een tijdelijk dienstverband bestaat de mogelijkheid om in vaste dienst te treden.

Wij bieden jou:

• een salaris passend bij je kennis en ervaring inclusief pensioen


• moderne arbeidsvoorwaarden, met onder andere een individueel keuzebudget


• teamuitjes en sociale activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch en borrel

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer zo snel mogelijk en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25376. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl