Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ

Voor de GGD Zaanstreek-Waterland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Aanbesteding Digitaal Dossier JGZ voor 271 uur voor het gehele project.

GGD Zaanstreek-Waterland start binnenkort een Europese aanbesteding voor een nieuw Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ). We zoeken een ervaren projectleider die dit aanbestedingstraject volledig begeleidt: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met onze inkoopadviseur en zorgt voor afstemming met alle relevante stakeholders, zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.

Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie, in alle waarschijnlijkheid zo'n 9 maanden, met optie tot verlenging.

Over de organisatie

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van -9 maanden tot 18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn daarin belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen en jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening werken we met een Elektronisch Kinddossier.

Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden. Daarvoor zoeken wij een projectleider met ruime ervaring in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin de dossiers van alle kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal de een deel van het kinddossier volgen. Voor dienstverlening aan ouders zelf willen de beschikbaarheid over een ouderdossier realiseren.

Wat ga je doen?

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
• Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
• Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
• Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, incl. verkennen van mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD organisatie.
• Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
• Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
• Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico's en knelpunten
• Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ

Thuiswerken is mogelijk.

Kandidaatomschrijving

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
• Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
• Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders, kennis van JGZ-processen is een pré
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
• Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden

Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal vijf jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties;
2. Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers;
3. Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen;
4. Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO.

Wensen:

1. Ervaring met project- of verandermanagement;
2. Je bent in staat snel te schakelen en verbindingen te leggen. Je beschikt over een hands-on mentaliteit;
3. Je bent in staat om veranderingen te implementeren binnen teams/samen met teams;
4. Kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.