Projectcoördinator team ICT

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Regio:
Amsterdam

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectcoördinator team ICT voor 32 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Als PMOer ben je de rechter hand van de Programma Manager TenT. Dit programma behelst de overgang van alle ICT componenten binnen de GGD naar de regie organisatie van de Gemeente Amsterdam. Samen met drie strategische partners worden alle ICT componenten verplaatst. Het programma is in een stroomversnelling gekomen. Je bent naast verantwoordelijk voor de normale PMO taken ook verantwoordelijk voor:

Het communiceren en afstemmen met stakeholders;
Testbegeleiding en scripts maken voor MS Teams telefonie en inhoudelijke en actieve bijdrage in dit project onderdeel;
Key users begeleiden;
Actieve rol in de netwerkmigratie en het laboratorium;
Aanwezig zijn bij alle vergaderingen samen met de programma manager.

Werkzaamheden

Als onderdeel van het programma team ben je dagelijks bezig met het bewaken van de voortgang van het programma. Taken zijn onder andere: Planning maken, afstemmen met keyusers, stakeholders en andere Programma medewerkers, actielijsten maken en bijwerken, rapportages en memo's opstellen, testscripts maken en tests begeleiden, vergaderingen bijwonen, standups bijwonen en bespreken afhankelijkheden.

Bewaken van de voortgang van de verschillende projecten/stromen binnen het programma. Signaleren en rapporteren van afwijkingen en risico's op programmaniveau. Verzamelen, verwerken en verspreiden van programmagerelateerde informatie en rapportages.

Opstellen van voortgangsrapportages voor het programmamanagement en stakeholders. Registreren, monitoren en opvolgen van risico's en issues binnen het programma. Coördineren van acties ter mitigatie en escalatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeftin het afgelopen jaar minimaal 3 maanden in een sociale zorg organisatie gewerkt hebben
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring met het implementeren van MS Teams Telefonie hebben inclusief het maken van test scrips en testbegeleiding, callflows, delegates, auto attendants
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met de volgende telefonie oplossingen Skype For Business, Quandago en VoicemailPro
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met projectbegeleiding binnen een laboratorium omgeving waar gewerkt wordt met Glims
De aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met het faciliteren van technische teams bij het prioriteren en verfijnen van changes
e aangeboden kandidaat heeft in het afgelopen jaar aantoonbare ervaring hebben met netwerkchanges tbv applicatie migraties
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft ervaring hebben met het werken in Jira
De aangeboden kandidaat heeft ervaring hebben met het begeleiden van meerdere leveranciers
De aangeboden kandidaat heeft ervaring hebben met Topdesk
De aangeboden kandidaat heeft ervaring en gedegen kennis van Powerpoint en Excel waardoor deze professionele rapportages en presentaties kan creëren

Organisatie

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 31-07-2025 om 12:00.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.