Afdelingssecretaresse gemeente Altena

Als afdelingssecretaresse bij de gemeente Altena ben je de rechterhand van de teammanager Ruimtelijk Beheer. Je ondersteunt het team op allerlei vlakken, van agendabeheer tot het coördineren van bijeenkomsten.

Verder:

• Beheer je de agenda van de teammanager.
• Coördineer, bereid en notuleer je interne en bestuurlijke overleggen.
• Organiseer je bijeenkomsten, waaronder de planning, communicatie en locatie.
• Bied je ondersteuning bij teamzaken zoals verjaardagen en lief & leed.

Je werkt 24 uur per week van 21 augustus 2025 tot en met 16 januari 2026. Je werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag. Het is niet mogelijk om thuis te werken.

Je bent gestructureerd, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Als afdelingssecretaresse werk je zelfstandig, communiceer je helder en heb je een scherp oog voor detail. Je voelt je thuis in digitale omgevingen en bent zeer vaardig in het gebruik van diverse systemen. Je bent een organisatietalent en het ondersteunen van anderen geeft je energie.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams.

• Een salaris van € 2483,00 tot € 3595,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.