Managementondersteuner belastingdienst

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Eindhoven zorg jij dat alles soepel verloopt voor de afdelingshoofden en teamleiders. Jij denkt vooruit, pakt dingen op voordat iemand erom vraagt en helpt mee om veranderingen in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde: je werk is afwisselend, soms druk en altijd belangrijk.

Jij gaat:

• Agenda's beheren en afspraken plannen met verschillende collega's en externe partijen.
• Mailverkeer bijhouden en notulen maken van belangrijke overleggen.
• Opleidingen organiseren en zorgen dat alle planningen kloppen.
• Praktische zaken regelen, zoals bloemen, kaartjes of locaties voor bijeenkomsten.
• Hulp bieden bij allerlei vragen van collega's over bijvoorbeeld documenten of data.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en kunt vanaf 1 september 2025 aan de slag.

Je bent flexibel en klantgericht met een scherp oog voor organisatiesensitiviteit en voortgangscontrole. Je bent goed in plannen en organiseren en weet altijd het overzicht te bewaken, ook als het druk is.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau in een administratieve of secretariële richting.
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële functie met directe ondersteuning van een managementteam.
• Beheers je Microsoft Office goed, waaronder Excel.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.