Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

Opdracht
De Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding is verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) bij de MBO Amersfoort. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor de inrichting van het nieuwe SIS. Daarnaast begeleidt hij/zij het opstellen van de benodigde processen en ondersteunt hierin de rollen van het RACI model.

De leverancier van het SIS verzorgt de inrichtingsworkshops, de deelprojectleider is verantwoordelijk voor de organisatie en bemensing vanuit de MBO Amersfoort organisatie, het mede plannen van de inrichtingsworkshops en het bewaken van voldoende kwaliteit en resources. De deelprojectleider is verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen. Daarnaast heeft de projectleider kennis van MBO onderwijsorganisaties en processen en is bekend met het RACI model. De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Hij/zij heeft ervaring met het implementeren van de procesveranderingen in een MBO onderwijsorganisatie. Ervaring met het implementeren van een SIS is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het begeleiden van de implementatie van het SIS bij MBO Amersfoort.
• Verantwoordelijk voor de inrichting en procesbeschrijving behorende bij de implementatie van het SIS.
• Organiseren en bemensen vanuit de MBO Amersfoort organisatie voor de inrichtingsworkshops.
• Mede plannen van de inrichtingsworkshops en bewaken van voldoende kwaliteit en resources.
• Verantwoordelijk voor het volgen van het juiste proces en heeft daarvoor kennis van MORA processen.
• Kennis van de MBO Amersfoort onderwijsorganisatie en processen en de portefeuille structuur.
• In staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen.

Werkomgeving:
De deelprojectleider Inrichting en Processen werkt binnen de afdeling ICT van MBO Amersfoort en rapporteert aan de projectleider van de SIS implementatie. De projectleider werkt nauw samen met de verschillende betrokken partijen binnen MBO Amersfoort en met de leverancier van het SIS. De projectleider werkt grotendeels op locatie bij MBO Amersfoort.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS of ERP applicatie

Wensen:

1. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen
2. Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/ Scrum werken
3. Aantoonbare werkervaring met MORA processen in de onderwijssector
4. Aantoonbare werKervaring met stakeholderscontacten en als gesprekspartner
5. Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen, exclusief in overleg opgenomen vakanties

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.