Senior Medewerker Salarisadministratie

De organisatie kent een open en informele sfeer. Aandacht voor de mens vinden we belangrijk en talent blijft niet onopgemerkt. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken.

Naast ons dagelijks werk brengen we de grote en kleine opgaven in kaart, zodat we hier beter op kunnen sturen. We maken vooraf afspraken met de gemeenten over resultaten en prioriteiten, zodat er meer rust en regelmaat komt op de werkvloer. We noemen dit het ‘Programma bedrijfsvoering'

De salarisadministratie is onderdeel van het team HRM en bestaat uit 2 medewerkers salarisadministratie en 1 senior medewerker salarisadministratie. Vanwege keuzepensioen is het team HRM op zoek naar een senior medewerker salarisadministratie.

Opdracht
Je bent samen met je 2 collega's verantwoordelijk voor het gehele salarisverwerkingsproces voor 700 medewerkers inclusief college en raadsleden van gemeente Maasdriel en gemeente Zaltbommel. Van het aanleveren van de maandelijkse salarisbetaling, journaalposten tot het oplossen van verschillen. En of het nu gaat om in- en uitdiensttredingen, toeslagen, loonbeslagen of CAO-verhogingen – jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Daarnaast voer je periodieke controles uit om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt verwerkt. Ook de loonaangiften en pensioenaanleveringen verlopen soepel dankzij jouw inzet. Zelfs bij complexe zaken over salaris, pensioen en verlof weet jij precies wat er moet gebeuren.

Als senior houd je daarnaast de vinger aan de pols als het gaat om nieuwe wet- en regelgeving, signaleer je proactief veranderingen in de CAO, stel je de personeelsbegroting op, lever je informatie aan voor de jaarrekening en genereer je managementrapportages. Ook voer je samen met de functioneel beheerder aanpassingen door in Beaufort en Youforce (Self Service, Verzuimmanagement, Performance Management, Salarisdossier, Personeelsdossier) ten behoeve van verbeteringen van de digitale werkprocessen.

Specifiek wordt kennis en deskundigheid gevraagd om in Beaufort voorbereidingen te treffen om aanpassingen door te voeren in de inrichting van de organisatiestructuur van de gemeente Maasdriel in 2026.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als senior salaris administrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao's, Rijk, APPA-regeling)
3. Een aantoonbare aanvullend diploma Loonadministratie (PDS en VPS)
4. Aantoonbare werkervaring met Beaufort/Youforce binnen gemeentelijke context
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior salarisadministrateur binnen een gemeente en/of organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit (bijv. 2 Cao's, Rijk, APPA-regeling)
2. Aantoonbare werkervaring in een coachende dan wel leidinggevende rol binnen een financiele administratie
3. Aantoonbare werkervaring met een salarisadministratie van minimaal 700 medewerkers

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.