Document controller (36 uur)

Bij een walstroombedrijf in Rotterdam zorg jij voor makkelijke toegang tot juiste informatie op het juiste moment voor collega's. Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt procedures, processen en systemen voor documentbeheer, en beheert documenten.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Deze joint venture ontwikkelt, bouwt, onderhoudt, exploiteert en financiert walstroomaansluitingen voor internationale haventerminals en rederijen. De organisatie helpt maritieme en havengebonden organisaties bij het reduceren van schadelijke emissies en het voldoen aan milieuwetgeving. Het is een jonge, snelgroeiende organisatie met ambitieuze plannen. Voor een aantal grootschalige projecten op de Maasvlakte die de komende 4 jaar op de planning staan zoeken we een ervaren document controller.

Jij zorgt ervoor dat alle documentatie rondom engineering, bouw en operatie goed georganiseerd, makkelijk toegankelijk en betrouwbaar is. Je richt de benodigde processen en systemen in en voert beheertaken uit, zoals het beheren van documentstromen, het controleren van versies en het verspreiden van documenten naar de juiste stakeholders. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen de technische teams zich volledig richten op de uitvoering van hun werk.

Wat ga je doen:

• Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt procedures, processen en systemen voor documentbeheer.


• Je beheert de stroom van projectdocumenten, inclusief ontvangst, tracking, distributie en archivering.


• Je zorgt dat alle documentatie accuraat, actueel en in overeenstemming met bedrijfs- en klantnormen is.


• Je coördineert met interne teams en externe stakeholders voor tijdige indiening en opvraging van documenten.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als document controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten.


• Je hebt ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.


• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.


• Je hebt/bent bij voorkeur:
  
  
  
  • kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen en lokale wettelijke vereisten
  
  
  • bereid om indien nodig op de projectlocatie aanwezig te zijn (Maasvlakte)
  
  
  
  

• Je bent beschikbaar voor een gesprek met de opdrachtgever op dinsdag 12 augustus tussen 9:00 en-12:00 uur.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per 1 september aanstaande beschikbaar. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 1 jaar, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 6 augustus 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25380. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl