Standplaats: Rotterdam
Startdatum: 01-09-2025
Einddatum: 31-12-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 28-07-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Rotterdam zoeken we een Medewerker HR Verzuimbeheer.
De duur van de opdracht betreft 4 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.
Bedrijfscultuur
Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.
We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.
Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.
Zo'n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.
Functiebeschrijving
Jij bent van werken op typisch Rotterdamse wijze: met lef, initiatief en altijd op zoek naar vormen van samenwerking en ontwikkeling.
Jouw functie:
Als Medewerker HR Beheer Agendabeheer ga je primair voor het team Agendabeheer aan de slag maar je kunt op termijn ook op een ander procesteam worden ingezet. Iedere werkdag is weer anders in deze dynamische functie. Wat doe je als Medewerker HR Beheer Agendabeheer:
Het team Agendabeheer vormt de spil tussen de organisatie en de arbodiensten. Wij zorgen voor een soepele planning en coördinatie van afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen. Daarnaast beheren we verzuimdossiers, verwerken we terugkoppelingen en bewaken we de voortgang volgens de Wet Verbetering Poortwachter. Ons doel is om het verzuimproces efficiënt en transparant te laten verlopen, zodat alle betrokkenen tijdig de juiste ondersteuning krijgen.
Wij zoeken een hands-on HR-medewerker die snel de handelingen rondom agendabeheer van de arboartsen en verzuimregistratie oppakt. Je bent een enthousiaste collega die maatschappelijk betrokken is en deze dynamische functie met zowel hart als hoofd uitvoert. Je werkt deels vanuit huis en deels op locatie, waar je contact hebt met medewerkers en leidinggevenden. Geduld en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze rol.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Telefonisch/mail contact met medewerkers en leidinggevenden: je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de arbodiensten. Je plant afspraken in, wijzigt of annuleert deze indien nodig;
• Je bewaakt de Wet Verbetering Poortwachter: op basis van de adviezen van de bedrijfsarts zorg jij voor de vervolgafspraken, zodat de verzuimbegeleiding efficient en volgens richtlijnen verloopt;
• Je draagt er zorg voor dat de terugkoppelingen van de arboartsen in het juiste verzuimdossier geplaatst wordt, zodat leidinggevenden altijd tijdig toegang hebben tot de juiste informatie.
Jouw profiel:
Als medewerker HR Beheer weet jij als geen ander te schakelen op verschillende niveaus. Je kunt namelijk zelfstandig werkzaamheden verrichten, maar je bent ook een teamspeler die samen met je collega's oplossingsgericht te werk gaat. Vanzelfsprekend ben je een echte aanpakker, waarbij niks jou te gek is. Je bent namelijk stressbestendig en flexibel, waarbij je je goed weet te bewegen tussen verschillende partijen. Je bent niet alleen klant- en resultaatgericht, maar je bent ook empatisch en sociaal ingesteld. Tot slot ben je communciatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
De afdeling
De afdeling HR-Beheer ontwikkelt zich tot een afdeling die efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten (administratie en registratie) biedt. De afdeling bestaat uit verschillende procesteams; Instroom, Doorstroom, Uitstroom, Kwaliteit/Controle/organisatiebeheer, Specials, VOG & Stage, SW en informatievoorziening.
HR beheer is in verandering. We doen de personeels- en salarisadministratie voor alle ambtenaren en SW medewerkers van de gemeente Rotterdam en alle HR informatievoorziening. Door digitalisering, automatisering en procesgericht werken doen we ons werk steeds sneller en beter. Vrijkomende capaciteit gebruiken we om extra dienstverlening te verkennen door middel van experimenten. Geslaagde experimenten borgen we in onze dienstverlening. We zijn geen op zichzelf staande eenheid, maar zijn onderdeel van 1 integraal opererend HR. Met onze medewerkers creëren we een cultuur van verantwoordelijkheid.
Voor de afdeling zijn drie speerpunten benoemd:
• Voortbouwen op de ingezette beweging naar een procesgerichte afdeling met een cultuur van verantwoordelijkheid;
• Vereenvoudigen/optimaliseren werkprocessen (verdere digitalisering);
• Betrekken van medewerkers en de lijn bij verdere innovatie en vernieuwing werkwijze;
• Het team Doorstroom bestaat uit ongeveer 25 medewerkers waar je de coordinatie op hebt.
Matchgesprek(ken):
08 aug. 2025 (vr.), 12:00
• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding op het gebied van administratie of HR;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van HR, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt kennis van en werkervaring met verzuimadministratie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter.
• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het systeem ADP of een vergelijkbaar HR systeem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen
• Je hebt werkervaring als medewerker HR beheer bij een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt werkervaring met het verwerken van verzuimmutaties;
• Je hebt werkervaring met tijdelijke ondersteuning op een HR afdeling.
Rotterdam is in veel opzichten een voorloper, een vernieuwer. Zonder durf had de jarenlang grootste haven ter wereld niet in Rotterdam gelegen. Zonder durf was Rotterdam de wolken minder dicht genaderd. Zonder durf waren veel debatten over grootstedelijke problemen niet in Rotterdam gestart. Rotterdam zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en ook de minder gebaande paden durven te betreden. De stad die durft zoekt mensen die durven.
We bouwen in Rotterdam aan de stad én aan de samenleving. We houden de regie goed in handen, maar geven veel ruimte voor initiatieven. We zijn met 13.500 medewerkers een grote werkgever in het Rijnmondgebied. En met een paar duizend uiteenlopende functies ook een veelzijdige. Samen werken wij voor bijna 600.000 Rotterdammers aan de stad. Dat doen we vanuit achttien diensten en bedrijven en veertien deelgemeenten.
Rotterdam is een stad met veel gezichten. Een prachtige skyline, bruisende evenementen, een levendig uitgaansleven en veel verschillende culturen. Maar er zijn ook uitdagingen die kenmerkend zijn voor een grote stad. Daarom is je werk bij de gemeente iedere dag anders.
Zo'n stad zoekt medewerkers met bezieling, die hun verantwoordelijkheid nemen en de minder gebaande paden durven te betreden. Mensen, die graag de handen uit de mouwen steken en zien wat aangepakt moet worden. En die beseffen dat je alleen door goed samen te werken, zaken voor elkaar krijgt. Wij zoeken talenten met durf en ambitie, die hart hebben voor een wereldstad én de mensen die er wonen en werken.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.