Assetmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Korte beschrijving speelveld
De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo'n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen, (fiets)parkeervoorzieningen en theaters/muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin o.a. 4 panden in eigendom zijn en ca. 12 gehuurde locaties.

Opdrachtomschrijving
Als Assetmanager treed je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met onze financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega's.

Verder bestaat de opdracht uit:

• Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/verlenging van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
• Neemt initiatief bij acquisitie (huur of koop) naar nieuwe opvanglocaties;
• Nauw contact met technisch beheer, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
• Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
• Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
• Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
• Eerste contactpersoon voor de gebouweigenaren;
• Contractmanagement;
• Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
• Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
• Verantwoordelijk voor de wederopleving bij einde gebruik van opvanglocaties.

Jij hebt:
Minimaal een hbo-opleiding afgerond;
Ervaring als assetmanager, bij voorkeur binnen een grote gemeente en binnen de private vastgoedsector is een pré;
Minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch Vastgoedmanagement;
Ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen is pré.
Je hebt een transparante werkwijze en bent consequent in de digitale registratie daarvan. Tevens laat je zien in het werk een sterke persoonlijkheid te hebben, je bent communicatief sterk en initiatiefrijk. Daarnaast ben je goed met cijfers.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een hbo-opleiding afgerond;
   Ervaring als assetmanager bij voorkeur binnen een grote gemeente en binnen de private vastgoedsector is een pré;
   Minimaal 3 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch Vastgoedmanagement;
   Ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen is pré

Wensen:

1. Hoeveel jaren ervaring heeft de kandidaat met vastgoedmanagement?
2. De kandidaat heeft ervaring als assetmanager binnen een grote gemeente
3. De kandidaat heeft ervaring als assetmanager binnen de private vastgoedsector
4. De kandidaat heeft ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.