Directeur Bedrijfsvoering

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Binnen het domein Bedrijfsvoering is tijdelijke vervanging nodig voor de directierol. De opdracht is gericht op het voortzetten en versterken van de reeds ingezette koers en ontwikkelrichting, zowel binnen het programma Bedrijfsvoering als in de bredere organisatieontwikkeling.

We zoeken een ervaren directeur met een strategisch profiel die bekend is met de dynamiek van een gemeentelijke organisatie en aantoonbare eindverantwoordelijkheid heeft gedragen voor meerdere bedrijfsvoering disciplines. De kandidaat heeft ruime ervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen het publieke domein, waarbij strategische sturing, integraliteit en eigenaarschap centraal staan.

Van belang is dat de kandidaat de huidige koers kan doorzetten met behoud van focus en verbinding, en tegelijkertijd ruimte laat voor eigenaarschap en verdere ontwikkeling van het managementteam.

De opdracht vraagt om iemand die gewend is te opereren op directieniveau en de verbinding weet te leggen tussen de inhoudelijke opgaven van de afdelingen en de concernbrede prioriteiten.

Daarnaast beschikt de kandidaat over een stevig profiel op het gebied van informatievoorziening en digitale transformatie. Er is behoefte aan iemand die goed uit de voeten kan met thema's als portfoliosturing, strategisch informatiemanagement en de ondersteuning van de uitvoeringspraktijk door middel van robuuste (digitale) structuren.

Ervaring met het begeleiden van managementteams richting meer collectieve verantwoordelijkheid en het versterken van onderlinge samenwerking is een belangrijk aspect van deze opdracht. De stijl van leidinggeven is coachend, verbindend en reflectief, met oog voor professionele ontwikkeling en duurzame resultaten.

De kandidaat die wij voor ogen hebben, is in staat om de bestaande ontwikkellijnen vast te houden en tegelijkertijd de organisatie mee te nemen in de volgende stap van versterking, eigenaarschap en samenwerking.

Wat ga je doen?

• Je bent integraal verantwoordelijk voor het domein Bedrijfsvoering (Financiën, Informatievoorziening, Juridische zaken, TOP-services en Inwonerszaken).
• Je geeft als directielid richting aan concernbrede sturing en organisatieontwikkeling.
• Je coacht het MT van het domein en stimuleert samenwerking, collectieve verantwoordelijkheid en professionele groei.
• Je versterkt de verbinding tussen het domein Bedrijfsvoering en andere directieonderdelen, waaronder HR, Communicatie en Concernzaken.
• Je draagt actief bij aan de programmering, prioritering en strategische opgaven vanuit het directiejaarplan 2025.

Je bouwt voort op wat er staat en begeleidt de afdelingshoofden (Informatievoorziening, Financiën, TOP-Services, juridische zaken en inwonerszaken) met een coachende leiderschapsstijl. Je werkt nauw samen met collega-directeuren en versterkt de samenwerking tussen bedrijfsvoering en andere domeinen. Je draagt bij aan het versterken van integraliteit, strategische sturing en ontwikkelgericht leiderschap binnen het managementteam, waarvan ook de afdelingen Communicatie, HR en Concernzaken deel uitmaken.

De opdracht richt zich op het tijdelijk invullen van de directierol binnen het domein Bedrijfsvoering, met als doel:

• Borgen en doorontwikkelen van het programma Bedrijfsvoering, dat reeds in uitvoering is;
• De ingezette organisatieontwikkeling te continueren en verder te brengen richting eigenaarschap en collectieve verantwoordelijkheid;
• Coachend leiderschap tonen richting het managementteam, gericht op eigenaarschap, professionele groei en onderlinge verbinding;
• De verbinding te versterken tussen inhoudelijke opgaven, strategische sturing en concernbrede samenwerking;
• De integraliteit en uitvoeringskracht van het domein te ondersteunen in aansluiting op het directiejaarplan 2025.
• Bijdragen aan concernbrede prioritering, programmering en ontwikkelopgaven.

We zoeken nadrukkelijk kandidaten met aantoonbare ervaring binnen bedrijfsvoering in de (gemeentelijke) publieke sector. Kandidaten met uitsluitend ervaring als concerncontroller, strateeg of in een adviserende rol vallen buiten het profiel.

Kerntaken en beoogde resultaten

• Vervullen van de rol van directeur bedrijfsvoering en dienstverlening binnen het directieteam (DT), inclusief strategische en concernbrede bijdrage;
  Zodat het domein bedrijfsvoering stevig en consistent wordt vertegenwoordigd in concernbrede besluitvorming.
• Leidinggeven aan de afdelingen Financiën, TOP-Services, Juridische Zaken en Inwonerszaken;
  Met als resultaat: stabiele en goed aangestuurde afdelingen die bijdragen aan de uitvoeringskracht van de organisatie
• Begeleiden en versterken van het MT bedrijfsvoering in teamontwikkeling, leiderschap en samenwerking;
  Zodat het MT met eigenaarschap en in verbinding handelt en een collectieve koers realiseert.
• Regie voeren op de voortgang van het programma Bedrijfsvoering, in aansluiting op het concernplan en prioriteiten uit het directiejaarplan;
  Om te zorgen dat ingezette ontwikkelingen worden geborgd en doorontwikkeld richting de organisatiedoelen.
• Zorgen voor samenhang tussen de strategische koers en de dagelijkse praktijk, met oog voor ondersteuning van uitvoering en organisatieontwikkeling, in nauwe verbinding met de andere directieleden en afdelingen.
  Zodat bedrijfsvoering daadwerkelijk integraal en faciliterend bijdraagt aan de opgaven van de hele organisatie

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werk ervaring in de afgelopen 10 jaar als directeur of eindverantwoordelijk leidinggevende binnen het bedrijfsvoeringsdomein (bijv. informatievoorziening, financiën, dienstverlening, juridische zaken) in een publieke organisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaringin de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende rol binnen een overheidsinstelling
4. Beschikbaar voor gemiddeld 24-32 uur per week gedurende de duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een middelgrote gemeente (+150.000 inwoners) of middelgrote publieke organisatie (minimaal 1.000 fte en meerdere hiërarchische bestuurslagen en/of directeteamstructuur)
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als eindverantwoordelijk directeur of lijnverantwoordelijke binnen bedrijfsvoering, waarbij meerdere afdelingen zijn aangestuurd (

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.