Programmasecretaris

Werkgever:
Van Dijk Employment Services
Regio:
Zevenbergen
 
Functieomschrijving

Bij een gemeente in Noord-Brabant ondersteun jij het programmateam dat zich richt op de energie-infrastructuur. Je creëert rust en overzicht in het complexe werkveld, signaleert vragen vroegtijdig, schrijft verslagen en adviezen en organiseert overleggen.


Waar kom je terecht?
Deze gemeente in Noord-Brabant heeft 37.000 inwoners verdeeld over 11 plaatsen. Het aantal inwoners groeit en de gemeente heeft dan ook een aantal ambities om de plaatsen aantrekkelijk te houden. Zo wordt er veel nieuwe infrastructuur ontwikkeld, gewerkt aan het energiesysteem van de toekomst en aan verduurzaming van de industrie. Voor alle beoogde veranderingen is veel fysieke ruimte nodig, wat ervoor zorgt dat ze een unieke, uitdagende puzzel vormen.


De organisatie hecht veel waarde aan het leefbaar houden van de gemeente. Ondanks alle projecten, veranderingen en uitbreidingen, moet het een fijne plek blijven om te wonen, werken en recreëren. Daarom is er veel overleg met verschillende ministeries, de provincie en omliggende gemeenten. Veel partijen en belangen spelen een rol, waaronder inwoners, ondernemers en agrariërs, omdat leefbaarheid en (landbouw)grond in gevaar komen. Deze belanghebbenden worden dan ook betrokken in de participatietrajecten.


Als programmasecretaris ondersteun jij het programmateam bij uiteenlopende taken. Je houdt overzicht en zorgt voor het actief monitoren en nakomen van afspraken. Je creëert rust in een hectische context en bent in staat op een prettige manier een spiegel voor te houden en te interveniëren in processen waar nodig.


Wat ga je doen?



  • Je creëert en houdt vanuit een integrale blik overzicht in een setting met veel spelers, veel projecten en veel overlegtafels.

  • Je signaleert vanuit een schakelrol tussen externe projectorganisaties en interne organisatie vroegtijdig en proactief specifieke vragen in een project en betrekt daar de juiste inhoudelijk deskundigen bij.

  • Je beheert, archiveert en ontsluit de projectadministratie van de diverse projecten voor de interne collega’s en bewaakt termijnen voor gemeentelijke reacties.

  • Je schrijft beknopte en informatieve verslagen, notities, adviezen en brieven.

  • Je woont een deel van de projectgroepbijeenkomsten en bewonersavonden bij, wanneer die vanuit de individuele projecten worden georganiseerd.

  • Je organiseert overleggen en bijeenkomsten.


Wat breng je mee?



  • Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.

  • Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een ondersteunende rol in een complex programma bij een (decentrale) overheid.

  • Je hebt affiniteit met opgaven in de fysieke leefomgeving, met oog voor sociale impact en brede welvaart.


Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per 1 september tot en met 28 februari 2026, met een optie tot verlenging
Locatie: Noord-Brabant

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 7 augustus 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250521.


Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.


Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Jop Verhulst
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl

 Kernwoorden