Financial Auditor

Voor de gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Financial Auditor voor 36 uur per week.

Waar ben jij van?

Jij bent van getrouwheid en rechtmatigheid. Kloppen de cijfers en zijn deze langs de lijn van wet- en regelgeving juist en volledig tot stand gekomen en gepresenteerd? Dat ga jij toetsen tijdens de procescontroles ten behoeve van de jaarrekening van gemeente Rotterdam.

Jouw functie

De Financial Auditor is werkzaam binnen de afdeling Financial Audit (FA). De FA controle is met name gericht op controlewerkzaamheden die gebaseerd zijn op concernbrede risicoanalyses of op de risicoanalyse van de gemeenschappelijke regeling.

Als Financial Auditor lever je een belangrijke bijdrage aan de risicoanalyse en de planning en opzet van de controles. Je voert zelfstandig complexe controles uit op risicovolle processen en systemen en geeft daarbij een oordeel over de betrouwbaarheid en rechtmatigheid. U bent volwaardig gesprekspartner voor het lijnmanagement. Je rapporteert en presenteert de bevindingen van uitgevoerde controles. Daarbij geef je adviesvoorstellen (inclusief aanbevelingen) voor het tijdig bijstellen van processen en systemen indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden voordoen. Je neemt deel aan werk- en projectgroepen.

Als Financial Auditor opereer je in een politiek-bestuurlijke context en de afstand tussen Middelen en Control, ambtelijke top en bestuur is klein. Kennis van auditmethodieken en -technieken weet je effectief toe te passen voor succes in deze omgeving.

Doel van de functie:

• Toetsen van de werking van de interne beheersmaatregelen bij risicovolle processen en systemen – maakt deel uit van gemeentelijke controletoren;
• Uitvoeren van systeemgericht en/of gegevensgerichte werkzaamheden bij verschillende processen;
• Verstrekken advies voor het (tijdig) bijstellen van processen en systemen indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden in voordoen;
• Toetsen van financiële en niet financiële indicatoren binnen de financiële verantwoording.

De afdeling

Op basis van de risicoanalyse en het overkoepelend controleplan, is het de hoofdtaak van de afdeling Financial Audit (FA) periodiek audits (financial audits) uit te voeren op risicovolle processen en systemen. De afdeling FA toetst de bedrijfsprocessen op betrouwbaarheid en rechtmatigheid en genereert stuurinformatie ten behoeve van het tijdig bijstellen van fouten en procedures indien zich hierin risicovolle onvolkomenheden voordoen (incl. early warningrapportages). De daadwerkelijke verantwoordelijkheid voor het in de grip houden van de organisatie ligt bij de lijn.

De kerntaken zijn:

• Opstellen jaarlijkse controleplannen op basis van een overkoepelende risicoanalyse. 
• Uitvoeren van risicoanalyses met betrekking tot de aanwezigheid van noodzakelijke interne beheersmaatregelen;
• Analyse van processen of het mogelijk is om in plaats van gegevensgericht systeemgericht te controleren. Op basis hiervan worden (geüniformeerde) controlewerkplannen opgesteld;
• Uitvoeren van procescontroles (exploitatie), balanspostcontroles en IT-systeemcontroles.
• Uitvoeren van kwaliteitsbeoordeling van controledossiers;
• Afstemming van controlewerkzaamheden met de accountant;
• Vindplaats voor de accountant voor (de review op de) controledossiers;
• Opstellen van werkplanningen en periodieke monitoring van de voortgang.

De taak van de afdeling FA richt zich in de kern op de betrouwbaarheid en rechtmatigheid van processen en systemen. Kloppen de cijfers en zijn deze langs de lijn van wet- en regelgeving via processen tot stand gekomen en gepresenteerd. De aard van de werkzaamheden is daarbij vooral cyclisch, terugkerend van aard. 

De afdeling Financial Audit bestaat uit ca. 50 fte. De afdeling bestaat uit 3 teams van 10-15 fte, elk aangestuurd door een coördinator.

Onze organisatie

Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de Haarlemmerolie van de gemeentelijke organisatie. Wij zorgen ervoor dat ruim 14.000 collega's en het college van burgemeester en wethouders elke dag het beste uit zichzelf kunnen halen voor de stad. We worden vaak de backbone van de gemeentelijke organisatie ‘het concern' genoemd, in de praktijk is dat misschien zo, maar wij hebben slechts een bescheiden rol. Het zijn onze collega's van andere organisatieonderdelen die wij in de schijnwerpers willen zetten zodat de stad op hen kan rekenen.

Waar wij van zijn

BCO is misschien wel de meest diverse club van het concern. Bij ons lopen advocaten, accountants, inkopers en IT'ers rond, maar ook loopbaancoaches, recruiters, evenementenorganisatoren, nieuwsmakers, bestuursvoorlichters en communicatieadviseurs. Samen vormen we de staforganisatie van de gemeente Rotterdam. Adviseren en faciliteren zit in ons DNA. Waar nodig innoveren we of stropen we de mouwen op en helpen we een handje mee. Wij zijn dus van heel veel en dat maakt het zo spannend om voor BCO te werken. Je werkt bij ons letterlijk in de haarvaten van de organisatie.

Concreet gaan wij over:

• juridische, financiële en personeelszaken
• communicatie en bestuursvoorlichting
• leveranciersnetwerken en inkoopcontracten
• persoonlijke ontwikkeling en carrièrebegeleiding
• huisvesting en onderzoek
• ondersteunen en adviseren van het bestuur (B&W)

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, in de richting van financieel, auditing, bedrijfseconomisch of administratief;
2. Minimaal 2 jaar werkervaring als financial auditor binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met hierbij de volgende werkzaamheden:
   
   • Uitvoeren van financiële (proces)controles (exploitatie), balanspostcontroles en specifiek de uitvoering van controles op gebied van SISA.
   • Afstemming van controlewerkzaamheden met de accountant.
   
   
   
   
3. Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van Financial auditor bij een overheidsorganisatie.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, met BBV regelgeving; 
2. Werkervaring met het opstellen van jaarlijkse controleplannen op basis van een overkoepelende risicoanalyse.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.