Administratief medewerker binnendienst

Als administratief medewerker binnendienst ben jij onmisbaar voor het vlekkeloos functioneren van het wagen- en machinepark. Je hebt een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarbij je de administratieve processen rondom voertuigen en machines beheert.

Jouw taken:

• Je ondersteunt de logistiek coördinatoren bij hun administratieve taken en vervangt hen wanneer nodig.
• Je registreert aankopen en reparaties nauwkeurig in het wagenparkbeheersysteem.
• Je verwerkt bestellingen, registreert nieuwe voertuigen en zorgt dat brandstoffacturen bij de juiste boekingsnummers komen.
• Je controleert facturen en verzamelt pakbonnen voor de prestatieverklaring van aankopen.
• Je plant en coördineert het reguliere en periodieke onderhoud, altijd in overleg met de klant. Daarnaast bewaak je de reparaties binnen jouw takenpakket en informeer je de interne klant regelmatig over de voortgang.
• Je doet inkopen van materialen, voert offerteonderzoek uit en adviseert collega's.

Je gaat voor 32 tot 36 uur per week aan de slag. Je werkt van 18 augustus 2025 tot 18 augustus 2026, met kans op verlenging.

Als administratief medewerker binnendienst ben je zelfstandig, gestructureerd en werk je nauwkeurig. Je houdt van een duidelijk overzicht en scheidt hoofd- en bijzaken moeiteloos. Je schakelt snel, durft vragen te stellen en werkt prettig samen in een team.

Verder:

• Minimaal een mbo-diploma
• Ervaring met administratieve processen
• Goede kennis van Microsoft Office, bij voorkeur ook ervaring met Proactis en een Fleet Management Systeem zoals WACS

• Een salaris van €2754,00 tot €3908,00 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van € 0.14 per km
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.