Managementassistent Belastingdienst

Werkgever:
Driessen
Regio:
Amersfoort
 
Functiebeschrijving

In deze veelzijdige functie als managementassistent, ondersteun je de afdelingshoofden en teamleiders van Klantinteractie & Services (KI&S). Jij bent hun rechterhand, denkt proactief mee, en regelt alles tot in de puntjes. Van agendabeheer tot vergaderfaciliteiten, van mailboxmanagement tot gastvrij onthaal, jij houdt de boel draaiende. Je standplaats is in Utrecht, waar je minimaal 2 dagen per week op locatie werkt.



Concreet betekent dat:



  • Het beheren van meerdere agenda's en plannen van complexe afspraken met verschillende partijen.
  • Facilitaire en organisatorische ondersteuning: denk aan toegangspassen, bezoekers ontvangen, vergaderruimtes regelen.
  • E-mailbeheer: jij houdt de mailbox strak georganiseerd, pikt belangrijke actiepunten eruit en handelt ze zelfstandig af.



Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week, voor in eerste instantie 4 maanden, met uitzicht op verlenging tot eind 2026.


Functie-eisen

Als managementassistent heb je een natuurlijke antenne voor wat er nodig is. Je voelt het aan als er actie moet worden ondernomen en regelt het voordat het een probleem wordt. Je schakelt makkelijk tussen collega's, houdt het overzicht in drukke tijden en hebt oog voor detail. Plannen, organiseren en ontzorgen? Dat is jouw tweede natuur.



Jij hebt:



  • Relevante ervaring als managementondersteuner of vergelijkbare functie.
  • Een mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.
  • De mogelijkheid om minimaal 2 dagen per week op locatie te werken (Utrecht en/of Apeldoorn).


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
  • OV reiskosten 100% vergoed.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden