FunctieomschrijvingBen jij een ervaren informatiemanager met een scherp oog voor digitalisering en archivering? En wil je jouw kennis inzetten binnen een compacte, maatschappelijke organisatie op een van de mooiste eilanden van het Caribisch Nederland? Dan hebben wij de functie voor jou!
Waar ga je werken?
Binnen deze overheidsorganisatie staat samenwerking centraal. De collega’s zetten zich elke dag in voor duurzame ontwikkeling, betere toegankelijkheid en het verbeteren van de kwaliteit van leven op het eiland. Er wordt gewerkt aan onder andere infrastructuur, afvalverwerking, natuurbeheer, armoedebestrijding, toerisme, cultuur, HR, digitalisering en beleidsontwikkeling. Met ruim 240 medewerkers is de organisatie overzichtelijk, betrokken en volop in ontwikkeling.
Om die ontwikkeling te versterken, is in 2024 een CIO-office opgericht, als onderdeel van de afdeling informatievoorziening. Vanuit daar wordt organisatiebreed gewerkt aan moderne informatievoorziening, documentbeheer, cybersecurity en privacy. De komende jaren staan in het teken van verdere digitalisering, waaronder de implementatie van een zaaksysteem, het professionaliseren van interne processen en het toekomstbestendig maken van informatiebeheer.
Wat ga je doen?
Als adviseur informatievoorziening speel jij een sleutelrol in de doorontwikkeling van informatie- en documentbeheer binnen de hele organisatie. Je zorgt voor structuur en overzicht in de informatiehuishouding, begeleidt de implementatie van het zaaksysteem en ondersteunt collega’s in het effectief delen en archiveren van informatie. Daarbij werk je nauw samen met onder andere de ICT-afdeling, het archief en het CIO-office.
Je adviseert bij het digitaliseren en stroomlijnen van processen, begeleidt projectmatige implementaties en draagt bij aan het opstellen van kaders en richtlijnen. Ook denk je mee over de verbinding tussen informatiedienstverlening en bredere beleidsdoelstellingen zoals cultuurhistorisch erfgoed, burgerparticipatie en transparantie.
Wij vragen:
Een hbo- of wo-diploma en relevante werkervaring;
Minimaal vijf jaar ervaring met informatievoorziening en IT-projecten binnen de (semi)publieke sector;
Bij voorkeur ervaring met aanbesteding en implementatietrajecten;
Goede beheersing van de Engelse taal;
Een proactieve, verbindende en resultaatgerichte werkhouding.
Wat gebeurt er na je sollicitatie
Sollicitatie
Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.
Gesprek
Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.
Contract
Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.
Passende opdracht of dienst
Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.
Aan de slag
Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.
Persoonlijk contact
We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.