Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Vught zorg jij er, samen met je collega's van het bestuurssecretariaat, voor dat de agenda's van de burgemeester en wethouders soepel en geordend verlopen.

Jouw taken:

• Coördineren van het telefoonverkeer en het complexe agendabeheer voor het college, waarbij je de collegeleden zorgvuldig afschermt.
• Het ondersteunen en ontzorgen van de collegeleden bij diverse taken en contactmomenten.
• Het adviseren van het college bij uitnodigingen en het zorgen voor een goede voorbereiding van bezoeken.
• Uitvoeren van algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van afspraken en het organiseren van vergaderingen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie is tijdelijk en loopt tot uiterlijk 31 december 2025. De startdatum is 1 september 2025.

Als bestuurssecretaresse ben je een rustige rots in de branding. Je toont initiatief, werkt gestructureerd en bewaart het overzicht, ook als het hectisch is. Je kunt goed omgaan met verschillende mensen en communiceert helder en vriendelijk.

Verder:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Beschik je over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Heb je ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.

• Een salaris van €3113,- tot €4383,- / schaal 8, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.