Commercieel medewerker projectadministratie techniek | tot € 3.700,00

In deze afwisselende functie ben jij de rechterhand van de werkvoorbereider en een belangrijke schakel in het hele proces. Jouw taken bestaan uit:

• Opmaken van offertes;
• Onderhouden van klantcontact over offertes, levertijden en de voortgang van werkzaamheden;
• Inkoop van materialen en benodigdheden;
• Administratieve ondersteuning en verwerking van projectdocumentatie;
• Proactief meedenken in het optimaliseren van processen;

Zo ziet jouw werkdag eruit. (07:30 - 16:30)
Je begint de dag met een kop koffie, je opent de mailbox en werpt een eerste blik op binnengekomen e-mails van klanten, leveranciers en collega’s. Zijn er dringende zaken, zoals een wijziging in levertijden of een klant die een update wil? Dan pak je die direct op.

Samen met de werkvoorbereider en operationeel manager neem je de lopende projecten door. Welke offertes moeten vandaag nog de deur uit? Welke materialen moeten besteld worden? Zijn er bijzonderheden bij klanten waar jullie op moeten letten? Jouw rol is hierbij adviserend én uitvoerend: jij zorgt dat het daarna ook geregeld wordt.

Tijd om wat telefoontjes te plegen. Een klant vraagt naar de levertijd van een onderdeel, een andere wil weten wat de status is van uit te voeren werkzaamheden. Jij zorgt voor duidelijke, vriendelijke communicatie en stemt intern af met de monteurs of leveranciers als dat nodig is. Je legt afspraken en terugkoppelingen zorgvuldig vast.

Na de lunch check je de materiaalbehoefte van een aantal lopende projecten. Je vraagt offertes op bij leveranciers, vergelijkt prijzen en plaatst bestellingen. Je houdt de levertijden in de gaten en zorgt dat alles op tijd beschikbaar is. Ondertussen verwerk je ook binnenkomende pakbonnen en controleer je of alles klopt voor de administratie.

Je controleert of alle benodigde documenten voor een aankomend project compleet zijn: denk aan werkbonnen, planningen, klantafspraken en materiaaloverzichten. Eventuele ontbrekende informatie vraag je na en verwerk je direct. Je zorgt dat alles netjes is gedocumenteerd in het systeem.

Naast een de juiste proactieve instelling neem jij het volgende mee:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting techniek of administratie;
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende administratieve rol;
• Affiniteit met techniek of industriële omgevingen.
• Communicatief sterk en klantgericht;
• Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken.

Onze opdrachtgever is een wereldwijde speler in hijs- en heftechniek, met meerdere vestigingen en bijna 500 medewerkers in de Benelux. Bij de vestiging in Vlaardingen word je omringd door 85 enthousiaste collega's. Sinds 1888 ondersteunen zij bedrijven met deskundig advies over veilig hijsen, heffen en werken op hoogte, waardoor medewerkers continu beschermd zijn en het materieel lang meegaat.

Voor jou goed om te weten wat je krijgt als je aan de slag gaat;

• Een startsalaris tussen € 3.000,00 en € 3.700.00 bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer;
• 8% vakantiegeld; uitbetaald in mei of bij einde dienstverband;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen o.b.v. fulltime werk;
• Dertiende maand;
• Uitzicht op een (vast) dienstverband bij onze opdrachtgever bij gebleken geschiktheid.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Rotterdam
Contactpersoon: John Helbers
Adres: Stadhoudersweg
Postcode/plaats: 3039 EA Rotterdam
Telefoon: +31102437383
Email: johnhelbers@mail.werktalent.nl