Receptionisten/medewerkers donateursadministratie (24-32 uur)
Wil jij jouw brein inzetten voor een mooi maatschappelijk doel? Lees dan vooral even verder.
Je hebt de Hersenstichting misschien al eens voorbij zien komen in de media: onze berichten over wandelapp Ommetje, onze experts aan het woord over thema’s zoals slaap of beweging en onze collega’s die trots iets vertellen over baanbrekende onderzoeksresultaten. Met als belangrijkste doel: zoveel mogelijk mensen activeren zich in te zetten voor gezonde hersenen voor iedereen. En jij kunt daarbij helpen!
Bij de Hersenstichting werken we elke dag aan gezonde hersenen voor iedereen. Als receptionist/medewerker donateursadministratie speel je een cruciale rol in het realiseren van onze missie. Jij zorgt er samen met het team voor dat ons donateursbestand op orde blijft. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van de administratie rondom donateurs, en anderzijds fungeer je als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, bellers en collega’s.
Jouw rol
Wij zoeken twee hands-on collega’s voor onze Donateursadministratie. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden? Donateursgegevens, administratie en beperkte receptiewerkzaamheden:
- Beheren en verwerken van donateursgegevens in onze database.
- Verwerken van retourpost, algemene mail en informatieverzoeken, en versturen van bedankbrieven.
- Beheer van voorraad en uitgifte van materialen voor evenementen en kantoorbenodigdheden.
- Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Beheren van de receptie, ontvangen en verwelkomen van gasten, eerste aanspreekpunt voor onze donateurs.
- Ondersteunen van de organisatie door uitvoering van logistieke taken.
Jij...
- Hebt minimaal vmbo werk- en denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie.
- Hebt ervaring met en een goede beheersing van administratieve processen; ervaring met Salesforce is een pre.
- Bent flexibel; kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent servicegericht.
- Bent nauwkeurig en daadkrachtig en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning.
- Bent een verbinder; enthousiast, proactief en werkt graag in teamverband.
- Bent betrokken; jouw inzet helpt ons om de band met onze achterban te versterken en draagt direct bij aan onze missie!
Wat kun je van ons verwachten?
- Dé kans om met jouw ervaring en talenten een waardevolle bijdrage te leveren aan een maatschappelijk relevant doel.
- Een afwisselende, uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s.
- De ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen en ontplooien met een opleidings- en ontwikkelbudget. En een hersengezondheidsbudget om te werken aan je eigen hersengezondheid.
- Ruim voldoende vakantiedagen. En de mogelijkheid om een nationale Feestdag naar keuze in te ruilen voor een andere Feestdag.
- Vier keer per jaar inspirerende organisatiedagen samen met je collega’s.
- Ruimte voor een sabbatical en tijd om vrijwilligerswerk te doen.
- En tot slot een aantrekkelijk salaris dat past bij onze doelstellingen. Voor deze functie ligt het salaris, afhankelijk van relevante werkervaring, tussen de € 2.362,04 en maximaal € 3.174,71 bruto per maand, exclusief 8% vakantietoeslag en 1% eindejaarsuitkering, voor een 36-urige werkweek.
Interesse
In verband met de bezetting zoeken we iemand voor dinsdag t/m vrijdag en iemand voor maandag, dinsdag en donderdag. Wil jij samen met ons het verschil maken? Dan maken we graag kennis met je! Laat ons weten waarom je bij ons wilt werken. Jouw sollicitatie kun je tot en met 15 september 2025 sturen aan Mariska van den Berg, HR-adviseur via vacature@hersenstichting.nl o.v.v. ‘vacature receptionist/medewerker donateursadministratie’.
De procedure
We houden altijd twee gespreksrondes, zodat je met meerdere collega’s kunt kennismaken. De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 39/40. Indien een goede kandidaat zich vroeg in de procedure aanmeldt zullen we de wervingsprocedure versnellen.
Vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met Frank Scheffers, manager Bedrijfsvoering via fscheffers@hersenstichting.nl of telefonisch via tel. 06-46248582.
Meer informatie over ons vind je op: https://www.hersenstichting.nl/over-ons/.