Secretaresse dagelijks bestuur

Werkgever:
Driessen
Regio:
Houten
 
Functiebeschrijving

Als secretaresse dagelijks bestuur werk je bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden in Houten en zorg jij voor overzicht en organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken vlekkeloos verlopen en besluiten snel worden genomen door het bestuur.



Jouw taken omvatten:



  • Plannen en organiseren: Jij beheert samen met je directe collega's de agenda's van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur, bewaakt gemaakte afspraken en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
  • Ontzorgen: Je hebt dagelijks veel contact met collega's en externe partijen. Via jou zijn zij volledig op de hoogte van lopende zaken en verstrek je indien nodig extra informatie.
  • Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een professioneel en warm ontvangst van bezoekers. Je beoordeelt inkomende post en houdt toezicht op de stukkenstroom met ons geautomatiseerde postregistratiesysteem.
  • Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen: Je maakt de agenda op voor het tweewekelijks portefeuillehoudersoverleg en notuleert deze, waarna je zorgt voor een beknopte verslaglegging.



Je werkt 32 uur per week. De opdracht start vanaf 8 september 2024 voor een periode van 6 maanden, met verlengopties van 2 keer 6 maanden.


Functie-eisen

Als secretaresse dagelijks bestuur ben je een sterke verbinder met uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je hebt een proactieve houding en weet zowel binnen als buiten de organisatie sterke relaties op te bouwen. Integriteit en vertrouwelijkheid zijn essentieel in deze functie.



Daarnaast:



  • Heb je minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau en ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
  • Schakel je snel en effectief bij ad-hoc verzoeken en onverwachte situaties.
  • Ben je sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties binnen en buiten de organisatie.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3146,00 tot € 4025,00 / schaal 7 cao Waterschappen
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km, OV 100% vergoed, 2e klasse
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden