Office Manager

Werkgever:
Solid Recruitment
Regio:
Randstad
 
Functieomschrijving

Functie omschrijving

Word de spil van de organisatie als Office Manager!

Bij onze opdrachtgever draait alles om werkplekken waar mensen zich écht thuis voelen. Gastvrijheid, professionaliteit en een persoonlijke aanpak vormen de kern van alles wat we doen. Als Office Manager ben jij het hart van de organisatie: jij zorgt dat alles soepel verloopt, voor zowel de huurders als je collega’s.

Het is een organisatie in volle groei, bruisend van energie en altijd bezig met projecten waar ze trots op zijn. Dit is jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch team en echt impact te maken!

Wat houdt de functie in?

  • Het eerste aanspreekpunt zijn voor huurders, leveranciers en collega’s.

  • Het beantwoorden van vragen over toegang, faciliteiten en geplande werkzaamheden.

  • Het beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en leverancierscontracten.

  • Het uitvoeren van administratieve en financiële taken, zoals het verwerken van facturen, voorbereiden van servicekostenafrekeningen en het aanmaken van bestellingen.

  • Het overzichtelijk bijhouden van meldingen, werkbonnen en rapportages.

  • Meedenken over procesverbeteringen en het nemen van initiatief waar nodig.

Functie eisen

Dit wordt er gevraagd

  • MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van administratie, office management of hospitality.

  • Ervaring in een vergelijkbare functie.

  • Klantgerichtheid, sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.

  • Oog voor detail én overzicht.

  • Proactiviteit, zelfstandigheid en flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende taken.

  • Ervaring in de vastgoed- of bouwsector is een pré.

Dit wordt er geboden

  • Een veelzijdige functie binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie.

  • Een werkomgeving waarin gastvrijheid en betrokkenheid centraal staan.

  • Volop ruimte om mee te denken en zichzelf te ontwikkelen.

  • Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie informatie

Reageren

Solid Recruitment is namens de opdrachtgever exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne op 06-14485590

 Kernwoorden