Communicatieadviseur Projecten Afdeling Bedrijfsvoering

Opdracht
Met jouw ervaring als communicatieadviseur die projectmatig kan werken, draag je bij aan het verder professionaliseren van het team. Je gaat dedicated aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling bestaat uit 5 teams en een divers pallet aan werkzaamheden. Je werkt samen met een andere communicatieadviseur en de teamleider communicatie.

De afgelopen periode is een mooie basis gelegd om verder te bouwen aan de communicatiefunctie in de organisatie. Er is een nieuwe huisstijl ontwikkeld en er zijn tal van projecten waarvoor je aan de lat staat. We zoeken een doener die zelfstandig projecten kan leiden en een proactieve no nonsense houding heeft. Iemand die de handen uit de mouwen steekt en drie dagen per week aanwezig is op ons kantoor in Leiden om maximale verbinding te maken met de organisatie.

Wat ga je doen?

Eerst ga je de afdeling Bedrijfsvoering leren kennen en werk je je snel in waarna je;

• Samen met de teamleiders van de afdeling Bedrijfsvoering een plan van aanpak voor de vernieuwing voor onze website maakt zodat deze digitoegankelijk is, klopt qua content en vorm;
• Zelfstandig creatieve ideeën ontwikkelt en daarbij initiatieven neemt in lijn met de prioriteiten van de afdeling Bedrijfsvoering en werkt hierbij nauw samen met de teamleider Communicatie;
• Je redigeert de jaarstukken, begroting, werkplannen en andere teksten vanuit de afdeling Bedrijfsvoering;
• Je bent zichtbaar op de afdeling zodat collega's jou kunnen benaderen én zodat jij precies weet wat er binnen de afdeling speelt op communicatiegebied.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een overheidsorganisatie
2. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding op het gebied van communicatie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Canva én Wordpress, benoem waar dit is opgedaan
4. Bereid om op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn op kantoor
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente of Omgevingsdienst
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zowel interne als externe stakeholderscommunicatie tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cv middels een referentie werkervaring;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als content creator, duidelijk weergeven in het cv
4. Uiterlijk per 22 september 2025 beschikbaar voor 32 uur per week

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.