Medewerker burgerzaken frontoffice

Regio:
Vriezenveen
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Twenterand is FlexIntens op zoek naar een Medewerker burgerzaken frontoffice voor 24 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Twenterand mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Twenterand. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Twenterand merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).


Wie zijn wij?
Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden. Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren.
Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg. Lees meer over onze unieke werkomgeving op Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk.


Opdracht
De gemeente Twenterand organiseert sinds 1 januari 2023 de dienstverlening op het gebied van Burgerzaken voor de gemeente Ommen. In verband met het organiseren van een extra verkiezing zijn wij op zoek naar een collega voor 24 uur per week. Het gaat om de periode vanaf september tot en met december 2025. Je bent bereid om te werken op in ieder geval de donderdag en de vrijdag. De andere dagen in overleg.


Als Frontoffice/midoffice medewerker werk je aan de balie en behandel je standaard vraagstukken van de Burgerlijke stand en de BRP. Jij houdt je bijvoorbeeld bezig met het aanvragen reisdocumenten tot verhuizingen. Daarnaast verstrek je documenten aan de balie zoals uittreksels BRP. Je biedt ondersteuning voor adresonderzoeken en briefadres aanvragen.


We zijn een klein team. Door jouw ervaring, die je hebt opgedaan in soortgelijke functie(s), ben je goed thuis in het werkveld Front- en midoffice taken Burgerzaken. Het is een dynamische functie waar alle facetten van burgerzaken voorbij komen.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
  2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Frontoffice medewerker burgerzaken
  3. Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken
  4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

  1. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in juridische richting
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Frontoffice medewerker burgerzaken
  3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente
  4. Aantoonbare werkervaring met relevante wetgeving

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-08-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

  • Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
  • Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
  • Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
  • Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
 Kernwoorden