Projectmanagementondersteuner

Jij helpt bij het gestructureerd opstellen en bewaken van de doelen van het cluster Bagage van Schiphol. Je ondersteunt de manager, organiseert teamoverleggen en events en bewaakt de voortgang van projecten.

Waar kom je terecht?
Schiphol zet zich in om reizen veilig en verantwoord te maken. Het cluster Bagage is ISO55001-gecertificeerd en verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het bagagesysteem van Schiphol, Bagage Handling System (BHS). De afdeling Bagage beheert de assets op strategisch en hoog tactisch niveau. Laag tactisch en operationeel onderhoud van de assets is uitbesteed aan servicepartijen.

Jij gaat aan de slag binnen het groeiende cluster Bagage, waar je bijdraagt aan het gestructureerd opstellen en bewaken van doelen. Het is een zeer zelfstandige rol. Je bepaalt zelf hoe je te werk gaat voor het behalen van doelen.

Als projectmanagementondersteuner ben je opmerkzaam en neem je initiatief om verbeteringen door te voeren. Je bent assertief, energiek en toegankelijk en zet je in voor de stroomlijning van de afdeling. Het team bestaat uit eigenwijze technici, maar dat maakt jou niet uit, want je beschikt over een luisterend oor, wendbaarheid en organisatorische talenten.

Wat ga je doen?

• Je bent de rechterhand van de manager en zorgt dat alles (onder andere zijn agenda) op rolletjes loopt.


• Je organiseert teamoverleggen en events, zoals heidagen, inclusief het verzamelen van input en het opstellen van de agenda, en ondersteunt bij het opstellen van stukken en het faciliteren van besluitvorming bij MT-overleggen.


• Je coördineert de inzet van personeel, inhuur en vacatures in samenwerking met HR en de Workforcedesk.


• Je signaleert knelpunten en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de onderstroom en teamdynamiek.


• Je bent een schakel tussen de manager, het MT en de teams en aanspreekpunt voor stakeholders; zowel intern als extern weten mensen jou te vinden voor vragen en afstemming.


• Je zorgt voor het beheer van digitale werkomgevingen zoals SharePoint, Teams en Schipholaccounts, inclusief toegangsbeheer.


• Je bewaakt de voortgang van projecten, door overzicht te houden over belangrijke dossiers, verbeterinitiatieven en deadlines.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.


• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.


• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en schrift.


• Je hebt ervaring met het opstellen van (project)voortgangsrapportages in PowerPoint.

Wensen

• Je hebt kennis van Schiphol of de luchtvaartsector.


• Je hebt affiniteit met de technische sector.


• Je hebt ervaring als managementassistent.

Kenmerken
Parttime: 32 uur
Looptijd: per direct, tot 1 april 2026
Locatie: Amsterdam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 25 augustus 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250583.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Guido Lamet
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl