Secretaresse

Als Secretaresse bij een groot accountants- en adviesbureau in Rotterdam vervul je een veelzijdige rol met zowel secretariële als officemanager taken. Je krijgt direct een contract bij het bedrijf en een werkplek met uitzicht op de Erasmus Brug in Rotterdam.

Je dag is gevuld met afwisselende werkzaamheden. Je beheert agenda's van partners, bereidt vergaderingen voor en verwelkomt bezoekers met een glimlach. Als centraal aanspreekpunt weet jij alles wat er speelt in het bedrijf. Collega's komen vaak bij jou met vragen omdat ze weten dat jij de weg weet. Daarnaast vervul jij een leidinggevende rol over de twee collega's van de Receptie. 

Je taken variëren van het regelen van huisvestingszaken tot het organiseren van evenementen en het ondersteunen van lokale PR-activiteiten. Ook help je bij personeelszaken, zoals het verwelkomen van nieuwe collega's. En dit is nog maar een greep uit je takenpakket - er zijn nog veel meer interessante taken die niet allemaal in deze vacature passen!

Je werkt 32 tot 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag tussen 08:30 en 17:00 uur. In overleg zijn flexibele werktijden mogelijk.

Ben jij sociaal, klantvriendelijk en kun je goed organiseren? Solliciteer dan nu en word de nieuwe secretaresse die dit kantoor draaiende houdt!

Dit bedrijf heeft wereldwijd meer dan 73.000 medewerkers, waarvan 500 in Nederland verdeeld over zeven vestigingen. Jij wordt onderdeel van een klein, hecht team met twee receptiemedewerkers die je ook aanstuurt.De sfeer is gezellig en ontspannen. Elke vrijdag is er een borrel waar je je collega's beter leert kennen. Zo werk je in een fijne omgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Het kantoor ligt vlakbij station Leuvenhaven.  Met de tram of metro ben je er zo, en er is een parkeergarage voor de deur als je met de auto komt. 

Jij bent een organisatietalent dat ervan houdt om alles op rolletjes te laten lopen. Je vindt het fijn om collega's te ondersteunen en bent trots op je vermogen om overzicht te houden, zelfs als het druk is.

• Je bent parttime of fulltime (32-40 uur) per week beschikbaar. Zo kun je je taken goed oppakken en afronden.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Hierdoor weet je wat er van je verwacht wordt.
• Je hebt mbo of hbo werk- en denkniveau, liefst met een secretariële opleiding.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, PowerPoint en Excel).
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Dit is belangrijk voor de communicatie met collega's en externe contacten.

• Een bruto maandsalaris tussen €2900,- en €3250,- (afhankelijk van je kennis en ervaring).
• Direct op contract bij het bedrijf.
• 29 vakantiedagen per jaar, met de optie om er tot 10 dagen bij te kopen.
• Twee keer per jaar een salarisverhoging.
• 8,33% vakantiegeld.
• Een winstuitkering aan het einde van het jaar
• Premievrije pensioenregeling (percentage is leeftijdsafhankelijk).
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een OV-vergoeding.
• Flexibele werktijden.
• Gezellige vrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten.

Klinkt dit als de baan waar jij naar op zoek bent? Solliciteer dan nu! Een van onze Olympia recruiters neemt binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog vragen over de functie van secretaresse bij Olympia? Bel of mail ons gerust, we gaan graag met je in gesprek!