Medewerker P&O
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je viawww.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Het team
Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Personeel en Organisatie. Dit team bestaat uit:
- Drie personeelsadviseurs;
- Één medewerker P&O;
- Een salarisadministrateur;
- Een organisatieadviseur;
- Een adviseur inwonerparticipatie.
- Corporate recruiter W&S en adviseur externe Inhuur.
Werken bij onze gemeente betekent werken in een ambitieuze organisatie waar werkplezier hoog in het vaandel staat. Er is veel ruimte voor jouw eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en groei.
De kernvraag bij ons werk is steeds: wat kan ik voor Rhenen betekenen? We noemen dit 'werken vanuit de bedoeling'. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen in onderwerpen die je interessant vindt. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega's. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.
Wat doe je als medewerker P&O?
- Beheren van vacaturesadministratie: plaatsen van vacatures op onze eigen website, gemeentebanensite en andere externe kanalen;
- Uitzetten van aanvragen in Flextender.
- Plannen van sollicitatiegesprekken en communicatie richting kandidaten en collegae;
- Uitzetten van interne aanvragen bij nieuwe medewerkers (ICT-middelen, toegang);
- Mede beheer P&O mailbox;
- Mede beheer mailbox werken;
- Ondersteuning bij project implementatie AFAS (regelen en planning bij projectleider);
- Opvoeren inhuur in personeelssysteem;
- Samenwerken met kerntaken van werving & selectie;
- Achtervang personeelsadministratie (lead bij medewerker personeelsadministratie);
- Archiefwerkzaamheden personeels- en salarisadministratie.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in P&O of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in P&O-administratie
- Beschikbaar voor 16 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met HR-systemen (Motion of vergelijkbaar)
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in de richting van P&O / HR
- Aantoonbare werkervaring met het voeren van werving & selectie-administratie
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&O-administratie
- Uiterlijk beschikbaar per 15 september 2025
- Aantoonbaar beschikbaar op in ieder geval de maandagen, woensdag en donderdagen
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.