Projectmedewerker onderzoek Planning & Control Applicatie
Voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is FlexIntens op zoek naar een Projectmedewerker voor 36 uur per week.
Doel van de opdracht
Het uitvoeren van een onderzoek naar een planning- en control applicatie die aansluit bij de strategische koers, cultuur en werkwijze van de organisatie. Het resultaat is een onderbouwd advies met een shortlist van geschikte applicaties én een programma van eisen als basis voor een Europese aanbesteding.
Achtergrond
De organisatie is op zoek naar een toekomstbestendige oplossing voor planning en control die niet alleen functioneel voldoet, maar ook past bij de manier van werken, samenwerking en besluitvorming binnen de organisatie. De huidige tool sluit onvoldoende aan bij de behoefte aan integratie, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast is het van belang dat de selectie en aanschaf van een nieuwe applicatie voldoet aan de geldende aanbestedingsregels.
Opdrachtomschrijving
De inhuur verricht een breed en diepgaand onderzoek, bestaande uit:
Inventarisatie van behoeften en eisen
Interviews met stakeholders (control, financiën, management, IT).
Analyse van huidige processen en knelpunten.
Vaststellen van functionele, technische, juridische en culturele randvoorwaarden.
Marktverkenning
Verkenning van beschikbare applicaties en leveranciers.
Beoordeling op functionaliteit, gebruiksgemak, integratiemogelijkheden, schaalbaarheid en ondersteuning.
Passend bij koers en cultuur
Analyse van hoe applicaties aansluiten bij de organisatiecultuur (bijv. mate van autonomie, samenwerking, transparantie).
Beoordeling van flexibiliteit en aanpasbaarheid aan veranderende behoeften.
Opstellen programma van eisen
Vertaling van de inventarisatie en analyse naar een concreet en toetsbaar programma van eisen.
Indeling in knock-outcriteria, gunningscriteria en wenselijke eigenschappen.
Afstemming met juridische en inkoopafdeling ten behoeve van een Europese aanbesteding.
Adviesrapport
Samenvatting van bevindingen.
Shortlist van 2-3 applicaties met voor- en nadelen.
Aanbeveling voor vervolgstappen, inclusief implementatieaanpak en benodigde change management.
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Ervaring met selectie en implementatie van planning- en control software.
- Kennis van Europese aanbestedingsprocedures en het opstellen van programma's van eisen.
- Affiniteit met organisatieontwikkeling en cultuur.
- Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
- Onafhankelijke en objectieve houding.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.